Un processus d'approbation par responsable hiérarchique d'un objet de coût ajoute une étape d'approbation supplémentaire au processus d'approbation standard. Il est utilisé lorsque le responsable de l'objet de coût et son responsable hiérarchique doivent tous deux examiner une dépense avant sa réception par le service des finances.
Approbation des dépenses à l'aide des centres de coûts et des responsables hiérarchiques
La dépense est d'abord acheminée vers l'approbateur de l'objet de coût. Après l'approbation de ce dernier, la dépense est automatiquement transmise à son responsable hiérarchique pour un second examen.
Une fois les deux approbations obtenues, la dépense est transmise au service des finances pour traitement final.
Ce flux de travail est idéal pour les entreprises :
- Environnements à contrôle élevé où la responsabilité des coûts et la supervision managériale sont toutes deux requises
- Mesures de conformité internes supplémentaires pour certaines équipes ou certains types de dépenses
- Entreprises dotées de chaînes d'approbation strictes à plusieurs niveaux, liées à la propriété du budget
- Ce processus garantit que les dépenses passent par deux niveaux de responsabilité avant d'arriver au service financier.
Utilisation d'un flux de travail basé sur les objets de coûts
Ce flux de travail est disponible en tant que modèle dans le concepteur de flux de travail. Sélectionnez Approbation du responsable hiérarchique de l'objet de coût. Vous pouvez ajuster les paramètres ou ajouter des étapes supplémentaires au flux, selon vos besoins.