Un flux de travail de groupes d'approbation d'objets de coûts ajoute une étape de groupe d'approbation après l'approbation de l'objet de coût. Il est utilisé lorsque les dépenses doivent d'abord être examinées par le responsable de l'objet de coût, puis par un groupe défini d'approbateurs.

Approbation des dépenses à l'aide des groupes d'approbation des objets de coûts

Dans ce cas, la dépense est d'abord transmise à l'approbateur de l'objet de coût. Après approbation, elle est automatiquement envoyée au groupe d'approbation sélectionné pour une seconde vérification. Une fois l'approbation obtenue (par un ou plusieurs membres du groupe), la dépense peut être transmise au service des finances pour traitement final.

Ce flux de travail est idéal pour :

• Lorsque les responsables du budget doivent approuver en premier, mais que les services de conformité, de sécurité ou de gestion ont besoin d'un second examen
• Supervision multi-équipes des dépenses sensibles ou importantes
• Remplacer les approbations manuelles ponctuelles par un flux de travail structuré

Ce processus garantit que l'approbation de la responsabilité des coûts intervient en premier, suivie d'une vérification au niveau du groupe.

Utilisation d'un flux de travail de groupe d'approbation d'objet de coût

Ce flux de travail est disponible en tant que modèle dans le concepteur de flux de travail. Sélectionnez Groupe d'approbation des objets de coûts. Vous pouvez ajuster les paramètres ou ajouter des étapes supplémentaires au flux, selon vos besoins.