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Les nœuds d'approbation des dépenses se complètent nœuds d'activité dans le flux de travail pour exécuter une logique métier spécifique.
Le concepteur de flux de travail comprend les nœuds d'approbation suivants :
- Approbation finale
- Approbation de l'objet de coût
- Approbation du responsable hiérarchique ou remontée d'information
- Tous les approbateurs doivent approuver
Note: Avant un nœud d'approbation, vous avez besoin un nœud d'activité. Après un nœud d'approbation, vous avez besoin Nœuds d'état : À réviser, Brouillon, Rejeté et En cours d'examen.
Approbation finale
Utilisez ce nœud pour configurer plusieurs types de flux d'approbation, selon vos besoins.
Concrètement, ce nœud permet, lorsqu'un ou plusieurs approbateurs sont affectés à un document, d'effacer la liste des approbateurs et de passer à l'étape suivante du processus d'approbation. Autrement dit, il permet à tout approbateur de clore le processus d'approbation et de faire progresser le document vers l'étape suivante.
Utilisez ce nœud avec ces nœuds d'activité :
- Attribuer des approbateurs avec la propriété: elle ignore la liste des approbateurs, ce qui permet à « n’importe lequel » des approbateurs de mettre fin au flux d’approbation.
- Attribuer des approbateurs d'objets de coûts personnalisés: elle ignore la liste des approbateurs, ce qui permet à « n’importe lequel » des approbateurs de mettre fin au flux d’approbation.
- Attribuer tous les approbateurs de champs personnalisés: crée un flux d'approbation « tous les approbateurs » pour les champs personnalisés, ce qui signifie que n'importe lequel des approbateurs assignés aux valeurs des champs personnalisés peut mettre fin au flux d'approbation.
- Attribuer un approbateur statique: elle ignore tous les approbateurs de la liste, ce qui permet à « n’importe lequel » des approbateurs de mettre fin au processus d’approbation.
Approbation de l'objet de coût
Configurez un flux d'approbation d'objet de coût. Concrètement, ce flux récupère l'approbateur (ou la liste d'approbateurs) créé(e) par le nœud d'activité et envoie le document pour approbation à cet utilisateur jusqu'à ce que tous les utilisateurs de la liste aient donné leur approbation.
Il est utilisé en combinaison avec Attribuer tous les approbateurs d'objets de coûts ou Attribuer des approbateurs d'objets de coûts personnalisés nœuds d'activité.
Ce nœud peut effectuer une escalade vers l'objet de coût parentCela se produit dans les flux de travail standard de Perk dans les cas suivants :
- Si le déclarant est le responsable de l'objet de coût, la dépense est envoyée au responsable de l'objet de coût parent pour approbation.
- Si le seuil d'approbation de l'objet de coût est dépassé, la dépense est envoyée au propriétaire de l'objet de coût parent.
| Option | Valeurs acceptées | Description |
|---|---|---|
| Vérifier l'indépendance | Booléen (vrai/faux) | L'approbation est transmise à l'objet de coût parent si l'auteur de la demande est le même que l'approbateur. Autrement dit, lorsqu'un utilisateur approuve une demande, Perk vérifie s'il en est l'auteur. Si c'est le cas, l'approbation est transmise à l'objet de coût parent. |
| Escalader à l'objet de coût parent | Booléen (vrai/faux) | Perk vérifie le seuil d'approbation de l'objet de coût. Si ce seuil est dépassé, le document est transmis à l'objet de coût parent. |
Si la dépense est automatiquement réévaluée à l'aide de ce nœud, cette information est enregistrée dans l'historique des dépenses :
Approbation du responsable hiérarchique ou remontée d'information
Configurez un flux d'approbation spécial en combinaison avec Désigner un responsable hiérarchique.
Prudence: Ce nœud doit être utilisé avant Le responsable hiérarchique chargé de l'affectation ; sinon, cela ne fonctionne PAS.
Ce nœud spécifique possède une option qui doit être configurée :
| Option | Valeurs acceptées | Description |
|---|---|---|
| Référence du montant |
frais / voyage
|
|
Tous les approbateurs doivent approuver
Mettez en place un flux d'approbation dans lequel tous les approbateurs doivent donner leur accord avant que le document puisse passer à l'étape suivante. Techniquement, ce nœud effectue les opérations suivantes :
- Une fois l'approbation donnée, l'identifiant de l'approbateur est retiré de la liste des identifiants des approbateurs actuels.
- Attribue le document aux autres approbateurs désignés pour ce document et qui doivent encore l'approuver.
Une fois que tous les approbateurs ont approuvé le document, celui-ci passe à l'étape suivante du processus.