Vous pouvez inviter des personnes déjà inscrites sur votre compte ou importer un fichier CSV dans l'onglet Participants de l'événement.
Vous pouvez inviter toute personne possédant déjà un compte Perk, ajoutée via la page « Personnes ». Si vous n'avez pas l'autorisation d'ajouter des personnes à votre compte, veuillez contacter un administrateur de compte ou un gestionnaire de personnes.
Perk importe uniquement les personnes possédant déjà un compte Perk depuis le fichier CSV. Si votre liste contient des personnes n'ayant pas de compte Perk, vous devez les ajouter au préalable. Le fichier CSV doit contenir le prénom, le nom et l'adresse e-mail de chaque personne, séparés par des virgules.
Vous pouvez envoyer une invitation par e-mail aux participants. Vous pouvez configurer l'objet, le titre et le corps de l'e-mail. Vous pouvez prévisualiser l'e-mail avant de l'envoyer. Le modèle d'e-mail est enregistré pour une utilisation ultérieure si vous souhaitez inviter d'autres participants. Perk vous indique le nombre de participants invités ayant reçu l'e-mail.
Vous pouvez partager les détails de l'événement de deux manières :
- En copiant la liste des événements et en la partageant sur les canaux de l'entreprise
- En envoyant l'e-mail d'invitation
Les personnes ajoutées à l'événement le voient dans la liste, même si elles n'ont pas reçu d'invitation par courriel.
- Allez à Événement > Participants
- Cliquez Ajouter des participants
- Choisir Sélectionnez dans la liste si vous souhaitez ajouter des personnes de votre compte Perk existant.
- Choisir Importer un fichier CSV si vous avez une liste de personnes que vous souhaitez inviter à l'événement.
- Sélectionner Envoyer un courriel d'invitation, puis saisissez le sujet, le titre et le corps du texte.
- Cliquez Inviter.