Vous pouvez accéder directement aux factures au format PDF via une URL. Le format de l'URL pour l'aperçu de la facture est le suivant : https://app.perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId={invoiceId}, où {invoiceId} représente l'identifiant de la facture à consulter. Par exemple : https://perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId=3UqzXPyHzD
En cliquant sur le lien, vous serez redirigé vers Perk pour vous connecter. Une fois authentifié, vous pourrez consulter la facture au format PDF. Vous pouvez également utiliser cette URL pour accéder directement à la facture au format PDF depuis des systèmes externes.
Prudence: La personne qui ouvre le lien doit posséder un compte Perk avec les autorisations appropriées pour l'entreprise. À partir de février 2026, Seuls les utilisateurs ayant le rôle indiqué dans le tableau peut consulter les fichiers PDF en utilisant un lien URL direct.
Les fichiers PDF des factures ne peuvent être consultés que par :
| Rôle | Action |
|---|---|
| Employés | - Consultez le PDF de la facture spécifique si cette personne est indiquée comme émetteur. S'ils sont retirés de la liste des auteurs, ils perdent l'accès. |
| Utilisateurs étiquetés (mentionné dans un message de facture) | - Consultez le PDF de la facture spécifique. |
| Utilisateurs autorisés à accéder à Consulter la facture au format PDF via le lien | - Consultez tous les fichiers PDF des factures des entreprises auxquelles cette option leur a été accordée. |
| Approbateurs | - Consultez le PDF de la facture si elle fait ou a fait partie du processus d'approbation des factures. |
| Responsable du traitement des factures | - Consulter tous les fichiers PDF des factures des entreprises auxquelles ils ont accès en tant que processeurs de factures. |
| analystes financiers | - Consulter tous les fichiers PDF des factures des entreprises auxquelles ils ont accès en tant qu'analystes financiers. |
| Auditeurs | - Consulter tous les fichiers PDF des factures des entreprises auxquelles ils ont accès en tant qu'auditeurs. |
| administrateur du compte | - Consulter tous les fichiers PDF des factures de l'entreprise auxquels ils ont accès en tant qu'administrateur. |
| Gestionnaire de personnel | - Impossible de visualiser les factures au format PDF. |
Autorisation de consultation des factures au format PDF
Vous pouvez accorder des autorisations spécifiques aux utilisateurs pour accéder à tous les PDF de factures d'une entreprise. Paramètres > Factures fournisseurs > Paramètres de facturation.
Dans Consulter les factures au format PDF via un lienVous pouvez sélectionner les utilisateurs de l'entreprise qui doivent avoir accès aux liens en permanence.
Par exemple, vous pouvez stocker la facture URL du PDF Dans l'enregistrement ERP/comptable correspondant créé pour cette facture, plutôt que de joindre la facture elle-même. Cette autorisation doit être accordée aux utilisateurs qui doivent ouvrir les factures depuis l'ERP.