Perk peut appliquer automatiquement des réductions aux indemnités journalières calculées automatiquement dans certaines circonstances :
- Employé ajoute des frais avec ou sans reçu avec la même catégorie qu'une réduction de frais journaliers applicable
- L'employé est désigné comme participant à une dépense avec la même catégorie qu'une réduction de frais journaliers applicable
Prudence: Les employés et le participant identifié doivent appartenir à la même entrepriseSi le déclarant est associé à une dépense liée à une autre société du compte, Perk n'applique pas automatiquement de modifications d'indemnités journalières puisque la catégorie de dépense est différente.
Dans la dépense unique, les chèques Perk :
- Date de dépense
- Catégorie de dépenses
- Pays de dépenses
Si la date de la dépense est la même que la date de l'indemnité journalière, alors il vérifie si la catégorie de dépenses le montant de la dépense unique correspond à toute réduction de l'indemnité journalière applicable.
Si la catégorie de dépenses correspond, la réduction de l'indemnité journalière est automatiquement appliquée au montant de l'indemnité journalière calculé pour cette date de dépense.
Les employés sont informés qu'une modification de l'indemnité journalière a été appliquée à l'indemnité journalière correspondante.
Si l'auteur de la demande supprime manuellement la modification de l'indemnité journalière, un avertissement est affiché aux gestionnaires et aux utilisateurs financiers afin qu'ils puissent vérifier si elle doit être appliquée.
Cependant, si l'utilisateur est retiré de la liste des participants à la dépense ayant entraîné la réduction, cette dernière est automatiquement supprimée tant que la dépense est à l'état de brouillon ou prête.
Note: Dépenses ponctuelles où les employés sont Les personnes identifiées comme participants peuvent être affichées lors du voyage. avec les indemnités journalières calculées automatiquement. Cependant, il est il n'est pas nécessaire d'activer les dépenses partagées afin que Perk applique automatiquement les modifications des indemnités journalières aux montants des indemnités journalières.
Activation de l'application automatique des modifications des indemnités journalières
Par défaut, Perk n'applique pas automatiquement les modifications aux indemnités journalières calculées automatiquement. Pour activer cette option, rendez-vous sur Paramètres > Compte > Sociétés, Afficher les paramètres de dépenses.
Dans les paramètres du voyage, sélectionnez Ajustement automatique des indemnités journalières en fonction des dépenses partagées.