Le processus de soumission des notes de frais est désormais plus simple.
Voyages2 février 2025
Nous avons repensé le processus de soumission des notes de frais pour le rendre plus rapide et plus clair.
- Affichage simplifié des reçus : Le visualiseur de reçus s'affiche désormais à droite de l'écran, vous offrant un accès plus facile aux commandes telles que le zoom, la rotation, etc. Nous avons également réduit la taille de l'image du reçu pour une interface plus épurée.
- Actions plus claires : Le bouton Soumettre est désormais l’action principale, indiquant clairement quand vous êtes prêt à envoyer votre note de frais pour approbation. L’option Enregistrer reste disponible si vous souhaitez y revenir plus tard.
- Étiquettes de formulaire simplifiées : Pour plus de clarté, le champ Description a été renommé Titre. Les champs facultatifs sont également indiqués, vous permettant ainsi de savoir précisément ce qui est obligatoire.
Page « Mes tâches » améliorée
Voyages2 février 2025
Nous avons mis à jour la page Mes tâches pour inclure :
- Onglets plus clairs : Les onglets repensés permettent désormais de voir plus facilement les informations que vous consultez en un coup d’œil.
- Création de dépenses simplifiée : Vous pouvez désormais créer tous les types de dépenses à partir d’un seul bouton Créer une dépense : il vous suffit de choisir le type souhaité dans la liste déroulante. Les onglets Frais de déplacement et Factures fonctionnent de la même manière, avec des boutons dédiés pour créer de nouveaux déplacements et factures.
- Actions rapides dans les tableaux : Nous avons ajouté des boutons d’action directement dans les tableaux, ce qui vous permet de modifier les dépenses et les voyages en un seul clic. Vous trouverez également des commandes de pagination au bas de chaque tableau.
Plus de façons de payer avec Enterprise & National
Voyages Dépenses Factures Cartes Événements16 février 2025
Vous pouvez désormais utiliser vos tarifs entreprise Enterprise et National avec les bons d'achat Full Credit, vous offrant ainsi une flexibilité maximale sur vos dépenses de voyage.
Titulaire de la réservation pour les voyages de groupe
Voyages13 février 2025
Fini les approximations à la réception. Nous mettons désormais clairement en évidence le titulaire de la réservation pour les voyages de groupe, afin que votre arrivée soit instantanée et que vos points de fidélité soient attribués là où ils doivent l'être. Pas de relance, pas de vérification : juste un véritable impact sur vos voyages.
Vous pouvez voir le titulaire de la réservation indiqué sur :
- Consulter les détails
- Itinéraire
- Détails de l'arrivée
- E-mails de confirmation envoyés aux hôtels
- E-mails pré-arrivée envoyés aux clients
Catalogue d'hôtels nord-américains plus flexible
Voyages13 février 2025
En Amérique du Nord, Perk propose des options de paiement flexibles, permettant même aux clients de payer auprès des prestataires directement pour les voyages réservés sur Perk. Récemment, nous avons publié de nouveaux tarifs d'hôtels pour augmenter le catalogue total disponible. Les voyageurs peuvent désormais choisir s'ils souhaitent payer à l'avance, payer à l'arrivée, et maintenant payer Perk à l'avance.
Bonne nouvelle ! Perk est désormais disponible en néerlandais
Voyages 4 février 2025
Vous pouvez désormais utiliser l'application web et mobile de Perk en néerlandais. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs, ce qui signifie que vous pouvez gérer toutes vos réservations et paramètres in het Nederlands. Il vous suffit d'accéder à votre profil, de mettre à jour vos paramètres de langue, et le tour est joué.
Cela porte le nombre de langues que nous prenons en charge à six langues : anglais, français, espagnol, allemand, italien et néerlandais.
Ne manquez plus aucune mise à jour de voyage sur mobile
Voyages 2 février 2025
Le vrai travail n'attend pas les vérifications manuelles. Si une mise à jour mobile désactive vos notifications, Perk vous en informera, pour que tout continue de fonctionner et que vos déplacements restent flexibles :
- Juste après avoir effectué une réservation
- Lorsque vous consultez le centre de notifications mobile
N'oubliez pas que l'application Perk vous envoie des notifications push en temps réel pour :
- Modifications de voyage : annulations, modifications de réservation requises, options de voyage complètes, messages des agents Perk
- Informations importantes sur le voyage : informations sur les vols de correspondance, portes ou quais de départ, retards de départ ou départs anticipés, informations sur les carrousels à bagages, ouverture de l'arrivée du vol
- Approbations de voyage : demande de voyage à approuver ou demande de voyage refusée
Expérience de sélection du siège
Voyages 2 février 2025
Cette réaffectation automatique s'applique uniquement aux sièges gratuits. Si le siège que vous avez sélectionné est payant et devient indisponible, l'un des agents de Perk vous contactera pour convenir d'une alternative appropriée.
Informations CO2e dans la recherche de voitures
Voyages 4 février 2025
Votre entreprise peut avoir des engagements ou même des obligations légales pour réduire vos émissions de CO2e. Lors de la réservation de voitures, les voyageurs voient désormais toutes les informations dont ils ont besoin pour faire un choix plus durable. Les offres de location de voiture peuvent être triées par une nouvelle option de tri Plus durable, qui affiche les offres avec l'empreinte CO2e la plus faible.
Approbations de supports de coûts simplifiées
Voyages 2 février 2025
Nous avons mis en place des propriétaires de supports de coûts pour simplifier le processus de configuration des approbations de voyage. Vous pouvez désormais configurer une règle unique pour envoyer automatiquement les demandes à la bonne personne, en fonction du support de coûts. Les paramètres d'approbation sont automatiquement mis à jour en fonction du propriétaire du support de coûts, ce qui évite d'avoir à les mettre à jour manuellement en cas de changement.
Avis de TVA pour les réservations en Amérique latine
Voyages 2 février 2025
Dans certains pays d'Amérique latine, les lois locales sur le tourisme signifient que certains clients sont exemptés de TVA, tandis que d'autres ne le sont pas. Étant donné que les hôtels collectent souvent la TVA à l'arrivée (et cela peut varier selon l'hôtel), les voyageurs doivent savoir que la TVA peut s'appliquer à l'avance, même lorsqu'ils s'attendent à ce que tout soit entièrement payé à l'avance. Vous pouvez voir cet avis sur la page de détails des tarifs lors de la réservation, et dans l'e-mail de confirmation envoyé après la réservation.