Vous constaterez que Perk ressemble beaucoup à Yokoy. Lors de votre première connexion à Perk sur le web, vous devrez accepter la politique de confidentialité.
Vérification de votre profil
Vos données personnelles se trouvent dans le profil de Perk, auquel vous pouvez accéder en cliquant sur vos initiales dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Vous pouvez modifier vos informations personnelles et de contact ainsi que vos paramètres uniquement dans l'onglet des préférences.
Toutes les autres informations ne peuvent être modifiées que par l'administrateur du compte Perk ou le responsable du personnel.
Le profil contient trois onglets :
- Personnel : votre nom complet, l'adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter à Perk, votre rôle.
- Préférences: Ici, vous pouvez changer votre langue et la devise, choisir les délégués qui soumettront en votre nom, et choisir d'envoyer ou non aux délégués des notifications sur vos dépenses en attente. Si votre entreprise utilise également Perk pour gérer les voyages, vous pouvez ajouter des documents de voyage pour accélérer le processus de réservation.
- Organisation : informations sur votre entreprise, votre responsable hiérarchique et les politiques RH qui vous concernent. Si ces informations sont incorrectes, veuillez contacter l’administrateur de votre compte Perk.
Gestion des approbations dans l'application web
Dans Perk, vous pouvez Consultez toutes les dépenses, les voyages et les factures en attente d'approbation dans la liste Dépenses > Approbations > Approbations.
Comme Yokoy, vous pouvez choisir d'approuver ou de renvoyer chaque dépense ou voyage individuel ou d'approuver en masse en sélectionnant les dépenses à approuver et en cliquant sur Approuver la sélection.
Tu peux consultez toutes les dépenses, factures et voyages approuvés dans Dépenses > Approbations > Recherche.
Gestion des approbations dans l'application mobile
Au lieu d'utiliser l'application mobile Yokoy, vous utilisez désormais l'application Perk pour réserver des voyages et ajouter et approuver des dépenses. Vous pouvez télécharger l'application Perk sur l'App Store ou le Google Play Store. La navigation dans l'application Perk est légèrement différente de celle de l'application Yokoy. Toutes les dépenses et factures sont désormais regroupées dans l'onglet Dépenses.
| Yokoy : Onglet Approbations | Perk : Dépenses > Boîte de réception des approbations |
|---|---|
| Auparavant, dans Yokoy, vous accédiez à toutes les demandes d'approbation en attente dans l'onglet Approbations. | Dans Perk, vous accédez aux approbations dans le coin supérieur droit en appuyant sur Approbations icône de boîte de réception. |
|
Les informations sont ensuite affichées par dépenses, voyages et factures de la même manière que dans Yokoy. À Pour approuver une dépense, un voyage ou une facture, appuyez sur Approuver ou Renvoyer pour la refuser. |
Gestion des délégués dans l'application mobile
| Yokoy : Mon profil | Perk : Profil > Paramètres de dépenses |
|---|---|
| Pour assigner un délégué pour approuver en votre nom, vous devez accéder à votre profil dans Yokoy. | Dans Perk, appuyez sur l'avatar dans le coin supérieur droit, puis glissez vers le haut pour afficher les Paramètres de dépenses. |
Vous pouvez configurer :
- Délégué aux dépenses
- Désigner un délégué pour soumettre la facture en votre nom (uniquement dans l'application web)
- Délégué à la facturation pour approuver en votre nom