Les conditions de paiement permettent à une entreprise et à un fournisseur de convenir d'un calendrier de paiement et de remises. Perk propose les conditions de paiement suivantes :
- Délai de paiement : le nombre standard de jours convenus entre l’entreprise et le fournisseur pour régler la facture. Exemple : 30 jours nets, 60 jours nets, etc.
- Remise pour paiement comptant : Certains fournisseurs proposent des remises spéciales sur la facture si celle-ci est réglée dans un délai déterminé. Ce délai est généralement de 10 jours, avec une remise de 2 %. Par exemple, si une entreprise paie son fournisseur dans les 10 jours, elle bénéficie d'une remise de 2 %.
- Pourcentage de remise pour paiement comptant : Le pourcentage de remise sur la facture appliqué si l’entreprise paie le fournisseur dans un certain délai.
Perk établit une distinction entre :
- Conditions de paiement spécifiques au fournisseur : Conditions de paiement propres à un fournisseur donné. Elles sont définies dans les données de base du fournisseur et ne peuvent être réutilisées pour d’autres fournisseurs.
- Conditions de paiement au niveau de l'entreprise : Conditions de paiement applicables à tous les fournisseurs liés à une entreprise. Ces conditions peuvent être créées dans Perk et utilisées pour TOUS les fournisseurs de l'entreprise.
Les administrateurs de compte peuvent masquer les conditions de paiement sur la page de détail de la facture dans Paramètres > Factures fournisseur > Paramètres de facturation. Il est possible de les masquer pour une entité juridique spécifique. Dans ce cas, les conditions de paiement ne sont plus visibles sur la facture.
Ajout d'une condition de paiement
La page « Conditions de paiement » affiche la liste complète des conditions de paiement définies pour une entreprise.
Pour ajouter un nouveau terme de paiement, cliquez sur + Ajouter.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom* | Nom de la condition de paiement. Utilisez une description pour faciliter son identification. |
| Code | Identifiant externe permettant d'identifier les conditions de paiement dans un système tiers. |
| période de conditions de paiement net | Délai de paiement standard habituel exigé par votre fournisseur pour le règlement des factures. Exemple : 30 jours, 60 jours, etc. Il doit s’agir d’un nombre. |
| conditions de réduction |
Le cas échéant, vous pouvez configurer des conditions de remise applicables en cas de paiement anticipé :
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Conditions de paiement utilisées
Les personnes chargées du traitement des factures (et les employés autorisés à les modifier) peuvent sélectionner les conditions de paiement dans le champ Conditions de paiement. Vous recevez une facture d'un fournisseur avec une date, une date d'échéance et des conditions de paiement précises. Lors de la saisie de la facture pour son enregistrement dans le système comptable, les personnes chargées du traitement des factures peuvent sélectionner les conditions de paiement.
Par exemple, vous recevez une facture du fournisseur Acme Inc. avec une date d'émission précise. Cette facture est payable à 30 jours nets, ce qui signifie qu'elle doit être réglée sous 30 jours. Vous sélectionnez ce délai de paiement de 30 jours nets dans le champ « Conditions de paiement ».
Lorsque vous sélectionnez un mode de paiement dans une liste déroulante, Perk calcule automatiquement la date d'échéance de la facture selon la formule suivante :
Date d'échéance = Date de facturation + Nombre de jours nets du délai de paiement
Si un fournisseur est détecté sur la facture et sélectionné dans le champ Fournisseur, Perk applique automatiquement les conditions de paiement définies dans les données de base du fournisseur.
Par exemple, pour calculer la date d'échéance d'une facture avec un délai de paiement fournisseur :
- Si Perk détecte une date d'échéance ET que le fournisseur a des conditions de paiement par défaut, Perk prend en compte la date d'échéance extraite et ignore le calcul de la date d'échéance.
- Si Perk détecte une date de facture mais pas de date d'échéance ET que le fournisseur a un délai de paiement par défaut, Perk calcule la date d'échéance avec le délai de paiement en jours nets.
Ces conditions de paiement peuvent être modifiées en sélectionnant une autre condition de paiement pour l'entreprise dans le champ Conditions de paiement.