Les entreprises conviennent régulièrement avec leurs fournisseurs de leurs conditions de paiement préférées. Ces conditions permettent à l'entreprise et au fournisseur de s'entendre sur des attentes raisonnables en matière de paiement.

Vous pouvez importer les conditions de paiement dans les données de base des fournisseurs de Perk. Les conditions de paiement spécifiques à chaque fournisseur, convenues avec celui-ci, sont affichées sur sa page de détails. Vous pouvez définir une condition de paiement par défaut pour un fournisseur donné. La date d'échéance de chaque facture reçue pour ce fournisseur sera alors calculée automatiquement.

Perk fait la distinction entre deux concepts :

• Conditions de paiement spécifiques au fournisseur : Conditions de paiement propres à un fournisseur donné. Ces conditions sont déterminées par les données de base du fournisseur.
• Conditions de paiement au niveau de l'entreprise : Conditions de paiement applicables à tous les fournisseurs d'une même entreprise. Ces conditions peuvent être créées dans Perk et utilisées pour TOUS les fournisseurs de l'entreprise.

Les conditions de paiement spécifiques à un fournisseur sont liées à ce fournisseur. Si vous importez une condition de paiement alors que… Une fois le fournisseur créé, il n'apparaît pas dans Paramètres > Factures fournisseur > Conditions de paiement et ne peut donc pas être réutilisé pour d'autres fournisseurs. Seules les conditions de paiement de l'entreprise créées par l'administrateur du compte sont affichées dans Conditions de paiement.

Attention : Les conditions de paiement spécifiées pour un fournisseur prévalent sur les conditions de paiement de l’entreprise.

Les conditions de paiement spécifiques au fournisseur sont affichées sur la page Fournisseur dans les Paramètres :

Vous pouvez sélectionner manuellement un délai de paiement par défaut pour un fournisseur donné. Par exemple, le fournisseur Ebner Media envoie systématiquement une facture avec un délai de paiement de 28 jours, mais aucun délai de paiement spécifique à ce fournisseur n'a été importé. Créez un mode de paiement pour l'entreprise et sélectionnez ce mode de paiement dans les paramètres du fournisseur.

Dans ce cas, un délai de paiement de 28 jours est sélectionné par défaut. Ainsi, pour toutes les factures du fournisseur Ebner Media, ce délai sera automatiquement de 28 jours et la date d'échéance sera calculée en conséquence.

Remarque :Les administrateurs de compte peuvent choisir de masquer les conditions de paiement sur la page de détail de la facture dans Paramètres > Factures fournisseur > Paramètres de facture.

Conseil : Pour plus d’informations sur l’affichage des conditions de paiement sur la facture, consultez Utilisation des conditions de paiement.