Les notifications d'approbation des dépenses informent les approbateurs lorsqu'une nouvelle dépense est en attente d'approbation. Perk envoie ces notifications par e-mail, Slack ou Microsoft Teams, selon les paramètres de votre compte.

Les notifications par e-mail sont disponibles pour tous les abonnements Perk. Cependant, les notifications Slack et Microsoft Teams ne sont disponibles que pour les comptes Premium et Pro.

Les notifications d'approbation des dépenses sont activées automatiquement pour tous les comptes utilisant la gestion des déplacements et des dépenses. Consultez cet article pour Désactivez-les si elles ne conviennent pas à votre organisation.

Comment fonctionnent les notifications d'approbation des dépenses

Perk envoie aux approbateurs un e-mail, un message Slack ou une notification Microsoft Teams chaque fois que de nouvelles dépenses sont en attente d'approbation.

L'e-mail est envoyé uniquement les jours où de nouvelles notes de frais ont été soumises ; les approbateurs ne le reçoivent pas si aucune note de frais n'est en attente. Les administrateurs de compte peuvent activer ou désactiver les notifications à tout moment.

Remarque : Les notifications par courriel d’approbation des dépenses sont distinctes du courriel récapitulatif des tâches en cours, qui regroupe toutes les tâches en attente d’un utilisateur et envoie un résumé par courriel. Ce dernier est configuré par entreprise et peut être activé ou désactivé pour tous les employés ; ces derniers ne peuvent pas s’inscrire ou se désinscrire individuellement ni modifier la fréquence de réception.

Les approbateurs peuvent recevoir les deux courriels si l'option de notification des tâches de dépenses en cours est activée sur votre compte ; l'un n'affecte pas l'autre. Pour en savoir plus, consultez Envoyer un e-mail aux employés concernant les tâches de dépenses en cours.

Si vous avez configuré un Slack ou Grâce à l'intégration de Microsoft Teams, les approbateurs reçoivent des notifications via ces canaux en plus de l'e-mail quotidien.

Que reçoivent les approbateurs lorsque les notifications sont activées ?

Lorsqu'une nouvelle note de frais est soumise, les approbateurs reçoivent quotidiennement, à 9 h (heure locale de l'entreprise), un message Slack ou une notification Microsoft Teams listant les dépenses nécessitant leur attention. Ils peuvent accéder directement à Perk en cliquant sur le lien depuis la notification pour examiner et approuver ou refuser chaque dépense.

Pour en savoir plus sur la manière dont les approbateurs utilisent ces notifications et sur leur apparence, consultez Examiner les dépenses à partir d'une notification.

Activer et désactiver les notifications

Les notifications d'approbation des dépenses sont activées par défaut. Vous pouvez les désactiver pour l'ensemble de votre compte à tout moment, et les réactiver si nécessaire.

Pour désactiver les notifications d'approbation des dépenses :

1. Accédez à Paramètres > Dépenses > Notifications de dépenses.
2. Trouvez le bouton Notifications d'approbation des dépenses.
3. Éteignez-le.
4. Enregistrez vos modifications.

Une fois cette option désactivée, les approbateurs ne recevront plus de notification lorsque des notes de frais leur seront soumises.

Pour activer les notifications d'approbation des dépenses :

1. Accédez à Paramètres > Dépenses > Notifications de dépenses.
2. Trouvez le bouton Notifications d'approbation des dépenses.
3. Allumez-le.
4. Enregistrez vos modifications.

Attention : désactiver les notifications d’approbation des dépenses signifie que vos approbateurs ne recevront plus de notifications d’approbation dédiées. Assurez-vous qu’ils disposent d’un autre moyen de suivre leur file d’approbation, par exemple en utilisant l’e-mail relatif aux tâches de dépenses en cours ou en se connectant régulièrement à Perk. Pour en savoir plus, consultez Envoyer un e-mail aux employés concernant les tâches de dépenses en cours.