Utilisez cet article pour générer un rapport personnalisé à partir des données de voyage dans Perk et le recevoir par e-mail sous forme de lien de téléchargement temporaire. Le rapport personnalisé est disponible sur le site web de Perk. Rapports et calendriers page, sous la Générer un rapport languette.

Recevez un rapport personnalisé par e-mail

Pour obtenir un rapport personnalisé dans Perk, il suffit de choisir vos filtres et colonnes, puis de demander à Perk d'envoyer le fichier par courriel à un ou plusieurs destinataires. Perk génère le rapport en arrière-plan et envoie à chaque destinataire un courriel contenant un lien de téléchargement.

1. Allez dans Analyser > Rapports de voyage > Rapports et horaires, et ouvrez l'onglet Générer un rapport.
2. Appliquez les filtres souhaités, tels que la plage de dates, le type de service, l'objet de coût ou le statut du voyage.
3. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure parmi les colonnes statiques et dynamiques disponibles.
4. Sélectionnez Obtenir le rapport.
5. Dans la fenêtre modale Obtenir le rapport, choisissez un type de fichier dans le champ Format : CSV ou Excel.
6. Dans le champ Destinataires, ajoutez les utilisateurs actifs de votre compte qui doivent recevoir le rapport.
7. Sélectionnez Obtenir.

La fenêtre modale vous indique : « Nous allons générer ce rapport et l’envoyer par courriel aux destinataires ci-dessous dès que possible. » Chaque destinataire reçoit un courriel contenant un lien vers le fichier. Pour modifier l’affichage, exécutez à nouveau le rapport personnalisé avec une nouvelle sélection. Pour réutiliser une configuration que vous utilisez fréquemment, consultez la section « Enregistrer et réutiliser des modèles de rapports personnalisés ».

Remarque : Perk envoie le rapport par courriel sous forme de lien de téléchargement temporaire, et non en pièce jointe. Les destinataires doivent être connectés à leur compte Perk pour ouvrir le lien.

Ouvrez le rapport contenu dans l'e-mail.

L'e-mail de Perk contenant un rapport personnalisé inclut un lien temporaire vers le fichier. Les destinataires n'ont pas besoin d'autorisations de création de rapports pour l'ouvrir, mais ils doivent être connectés à Perk avec le compte approprié.

1. Ouvrez l'e-mail concernant votre rapport personnalisé.
2. Sélectionnez le lien de téléchargement dans l'e-mail.
3. Attendez que la page Télécharger le rapport s'ouvre. La page affiche « Votre fichier est prêt » et le téléchargement démarre automatiquement.
4. Si le téléchargement ne démarre pas, sélectionnez Télécharger le fichier.

Attention : le lien et le fichier expirent au bout de 7 jours. Perk ne peut pas régénérer un fichier expiré à partir du lien ; téléchargez donc le rapport avant cette date.

Si le lien a expiré

Un lien vers un rapport Perk expiré ouvre une page indiquant « Ce rapport a expiré ou n'existe pas ». La page explique que les liens de téléchargement ne sont valides que pour une durée limitée.

1. Ouvrez le lien expiré.
2. Sélectionnez Générer un nouveau rapport.
3. Attendez le nouvel e-mail contenant un nouveau lien, puis suivez les étapes décrites dans « Ouvrir le rapport à partir de l'e-mail ».

Pour plus d'informations sur le contenu du rapport personnalisé, consultez la section Explorer les rapports personnalisés pour les administrateurs et les analystes.