Utilisez cet article lorsque votre compte Perk comporte au moins une entreprise (entité juridique) configurée et que vous souhaitez que les voyageurs de cette entreprise suivent les procédures d'approbation de voyage appropriées sans avoir à assigner chaque utilisateur manuellement.

Vérification des prérequis

Dans Perk, les processus d'approbation des déplacements peuvent être attribués à des personnes, des entreprises ou à l'ensemble du compte. Avant d'attribuer une entreprise, assurez-vous qu'au moins une entreprise est configurée dans Perk sur votre compte.

Attribuer une entreprise lors de la création ou de la modification d'un processus

Avant de commencer, déterminez à quelle(s) entreprise(s) vous souhaitez appliquer cette procédure d'approbation. Ensuite, suivez ces étapes pour l'ajouter à la procédure d'approbation :

1. Accédez à Paramètres > Gestion des voyages > Processus d'approbation des voyages.
2. Sélectionnez un processus d'approbation existant ou sélectionnez Ajouter un processus d'approbation en créer un.
3. À qui s'adresse le processus d'approbation ?, ouvrez le champ de recherche.
4. Recherchez l'entreprise que vous souhaitez et sélectionnez-la dans la liste des Entreprises section.
5. Pour ajouter d'autres membres au même processus, recherchez-les et sélectionnez-les.
6. Vérifiez que chaque entreprise et chaque voyageur figure bien dans la liste des membres, puis enregistrez vos modifications.

Perk applique le processus d'approbation à chaque utilisateur actif appartenant à chaque entreprise associée. Il n'est pas nécessaire d'ajouter ces utilisateurs un par un. Pour associer la même entreprise à un autre processus d'approbation, répétez ces étapes pour ce processus.