Téléchargez en masse des factures d'hôtel au format PDF.

Le rapport de recouvrement des factures vous permet de télécharger les factures d'hôtel collectées au format PDF sous forme de fichier ZIP, vous évitant ainsi de les enregistrer une par une. Consultez cet article pour filtrer vos factures et lancer un téléchargement groupé.

Rôle : Les administrateurs de compte, les administrateurs d'entreprise et les analystes peuvent effectuer cette tâche.

Téléchargement en masse de factures d'hôtel

La fonction de téléchargement groupé est disponible dans le rapport de recouvrement des factures. Appliquez d'abord des filtres pour affiner votre sélection, puis lancez le téléchargement.

  1. Accédez à Rapports > Rapport de recouvrement des factures.
  2. Utilisez le filtre de période et tout autre filtre disponible pour sélectionner les factures à télécharger. Par exemple, utilisez les filtres Société ou Objet de coût pour générer des téléchargements distincts pour une société ou un centre de coûts spécifique.
  3. Faites défiler la page jusqu'en bas. Vous y trouverez la section « Téléchargement de la facture ».
  4. Cliquez sur le Télécharger le fichier ZIP des factures bouton.

Que se passe-t-il après le téléchargement ?

Que se passe-t-il après avoir cliqué sur Télécharger le fichier ZIP des factures ? Le bouton dépend du nombre de factures sélectionnées.

  • Petits ensembles : Le fichier ZIP se télécharge directement dans votre navigateur.
  • Grands ensembles : Perk génère le fichier ZIP de manière asynchrone en arrière-plan. Vous recevrez une confirmation « E-mail envoyé », puis nous vous enverrons un lien pour télécharger le fichier.
Remarque : Vous pouvez télécharger jusqu'à 2 000 factures par projet. Si votre sélection dépasse cette limite, affinez vos filtres et effectuez des téléchargements séparés pour éviter tout dépassement.
Attention : Si vous recevez un lien par courriel, il est valable 21 jours. Téléchargez votre fichier ZIP avant son expiration ; nous ne renvoyons pas les liens automatiquement.
Conseil : Vérifiez votre dossier de courriers indésirables si vous ne recevez pas l'e-mail dans les minutes qui suivent.

Contenu du fichier ZIP

Le fichier ZIP contient :

  • Un fichier CSV contenant la liste des factures d'hôtel est inclus dans le téléchargement.
  • Les factures d'hôtel au format PDF collectées pour les filtres sélectionnés.

Le fichier invoices.csv Le fichier comprend le fournisseur, le numéro de facture et le nom du fichier pour chaque facture.

Limites et expiration

Le téléchargement groupé du rapport de recouvrement des factures présente les limites suivantes :

  • 2 000 factures par projet : Si votre plage de dates renvoie plus de 2 000 factures, divisez le téléchargement en plages de dates plus petites.
  • Expiration du lien sous 21 jours : Les liens de téléchargement par e-mail expirent 21 jours après leur envoi. Passé ce délai, vous devrez relancer le téléchargement groupé.
Remarque : Le téléchargement en masse est disponible pour Clients du service de recouvrement des factures (ICS).

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