Gestion des pays de recouvrement des factures

Le service de recouvrement de factures vous permet de contrôler les pays dans lesquels Perk encaisse les factures d'hôtel pour votre compte. Cet article vous explique comment choisir les pays concernés et comment vos modifications seront prises en compte.

Rôle : Les administrateurs de compte et les administrateurs d'entreprise peuvent effectuer cette tâche.

Comment fonctionnent les pays collectionnables

Les pays de recouvrement sont ceux où Perk tente de percevoir les factures d'hôtel pour votre compte. Cela n'a rien à voir avec les pays où vos voyageurs peuvent réserver des hôtels.

Remarque : Vos voyageurs peuvent réserver des hôtels dans n'importe quel pays. Les pays éligibles au recouvrement déterminent uniquement les pays où Perk tente de recouvrer la facture pour vous. Modifier ce paramètre n'a aucune incidence sur les déplacements de votre équipe.

La liste complète des pays pris en charge pour les collections est gérée par Perk. Vous pouvez sélectionner n'importe quel pays de cette liste, mais vous ne pouvez pas en ajouter d'autres.

Si le séjour a lieu en dehors des pays sélectionnés, Perk ne se chargera pas du recouvrement de la facture. Vos équipes voyages ou financières devront la demander directement à l'hôtel.

Si vous êtes déjà client du service de recouvrement de factures, tous les pays pris en charge sont sélectionnés par défaut. Vous n'avez rien à modifier, sauf si vous souhaitez restreindre la zone de recouvrement.

Mise à jour de votre liste de pays à collectionner

Pour limiter les pays pour lesquels Perk collecte les factures :

  1. Accédez à Paramètres > Compte > Modules complémentaires.
  2. Ouvrir le service de recouvrement des factures carte.
  3. Consultez la liste des pays pris en charge pour la collecte de figurines — tous les pays sont présélectionnés par défaut.
  4. Sélectionnez ou désélectionnez les pays à modifier.
  5. Sélectionnez Enregistrer appliquer les modifications.
Remarque : Une fois la réservation enregistrée, Perk collecte les factures pour les séjours dans les pays sélectionnés. Pour les pays non sélectionnés, vos voyageurs ou votre service financier devront peut-être demander les factures directement à l'hôtel.

À quoi s'attendre après avoir sauvegardé

Les modifications apportées à vos pays de recouvrement s'appliquent aux nouvelles réservations à compter de la date d'enregistrement. Les factures déjà en cours de recouvrement ne sont pas concernées.

Attention : Ce paramètre s'applique au niveau du compte. Actuellement, il n'est pas possible de définir des pays de collecte différents pour chaque entreprise ou entité de votre compte.

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