Perk MCP vous permet d'interroger les données de voyage, de dépenses, de facturation et d'événements de votre entreprise dans Perk grâce à un assistant IA, et d'agir en conséquence. Cet article vous servira de référence pour connaître les requêtes et les actions possibles, classées par rôle et par type de données, avec des exemples de commandes à copier-coller.
Avec Perk MCP, vous pouvez interroger des données et générer des rapports, mais aussi réserver et gérer des voyages, gérer les dépenses de bout en bout, approuver les voyages et les dépenses en attente et configurer un nouvel événement Perk, le tout directement via votre assistant.
Les données de reporting, comme tous les rapports présents sur la plateforme, sont différées d'un jour, tandis que la recherche de dépenses et les autres données sont mises à jour en temps réel. Les informations visibles dépendent de votre rôle Perk et de l'abonnement actif de votre entreprise.
Interrogation de plusieurs entités juridiques
Si votre entreprise compte plusieurs sociétés dans Perk, vous pouvez obtenir une vue consolidée sans avoir à effectuer de requête pour chaque entité, à condition de disposer des autorisations d'accès aux données de toutes les sociétés. Les rapports de voyage et de dépenses acceptent tous deux un filtre d'entité juridique ; vous pouvez ainsi générer un rapport unique limité à une seule entité ou le laisser sans filtre pour une vue d'ensemble de toutes les entités de votre organisation.
Finances et approvisionnement
Les utilisateurs des services financiers et d'approvisionnement peuvent consulter les dépenses, les factures et les données de dépenses de l'ensemble du compte, en fonction de leur rôle et de leurs autorisations Perk.
| Capacité | Cas d'utilisation | Filtres et regroupement | Exemple d'invite |
|---|---|---|---|
| Trouver et filtrer les dépenses | Examiner les dépenses d'une période, suivre les brouillons | Statut, montant, catégorie, commerçant, lien du voyage | "Montrez-moi toutes les dépenses provisoires du premier trimestre 2026." |
| Approuver ou renvoyer les dépenses | Résorber l'arriéré des approbations de dépenses en attente | Seuil de montant, objet de coût, auteur de la demande, plage de dates | «Approuvez toutes les dépenses inférieures à 100 £ de mon équipe cette semaine.» |
| Récupérer les rapports de voyage | Exporter les données à des fins de rapprochement ou d'analyse | Objet de coût, profil de paiement, utilisateur, personne morale ; fichier CSV ou XLSX | «Qu'avons-nous dépensé chez Marriott le trimestre dernier ?» |
| Interroger les données de dépenses | Réponses rapides sans rapport complet | Objets les plus chers, catégorie, département | «Quelles sont nos principales catégories de coûts ce trimestre?» |
| Récupérer et télécharger les factures | Recherchez et vérifiez les documents de facturation | Statut, date, période de facturation | "Montrez-moi toutes les factures impayées du premier trimestre 2026." |
| Examinez en détail les lignes de facture | Décomposer une charge spécifique | Type de service, voyageur, objet de coût | "Montrez-moi tous les éléments de la ligne de vol du mois dernier." |
| Examiner les profils de paiement | Vérifier les préférences de facturation | Profil, mode de paiement, adresse de facturation | « Quelle est l'adresse de facturation figurant sur notre profil de paiement principal ? » |
Gestionnaire de voyages et administrateur
Les responsables et administrateurs des voyages peuvent consulter les voyages, les utilisateurs, les politiques, les dépenses et les rapports à l'échelle de l'organisation, dans la limite de leurs autorisations Perk et de leur forfait actif.
| Capacité | Cas d'utilisation | Filtres et regroupement | Exemple d'invite |
|---|---|---|---|
| Liste des voyages à travers l'organisation | Surveillez les voyages à venir et les approbations en cours. | Statut (à venir, en cours, passé), destination, voyageur, période | «Veuillez trouver tous les voyages dont l'approbation est en attente.» |
| Approuver ou renvoyer un voyage en attente | Résorber l'arriéré des approbations de voyage en attente | Voyageur, objet de coût, statut sous police | "Approuvez tous les déplacements professionnels en suspens de mon équipe." |
| Obtenez des informations sur les voyages d'équipe | Consultez en un coup d'œil les dépenses de votre équipe, le principal contributeur et la conformité aux politiques. | Subordonnés directs, objet de coût, déplacements que vous avez approuvés | « Quel est le montant total des dépenses de voyage de mon équipe ce trimestre ? » |
| Rechercher et filtrer les utilisateurs | Repérer les lacunes de configuration, identifier les personnes ayant un rôle à jouer | Rôle, objet de coût, responsable, processus d'approbation | « Quels utilisateurs n'ont pas de processus d'approbation attribué ? » |
| Examiner les règles de la politique | Vérifiez les budgets et les restrictions avant de réserver. | Vertical (vols, hôtels, voitures, trains) | « Quelle classe de cabine puis-je réserver pour les vols long-courriers ? » |
| Consultez les dépenses et les rapports | Visibilité des dépenses à l'échelle de l'organisation | Objet de coût, profil de paiement, entité juridique, période | « Quel est le total de nos dépenses par département ce trimestre, à l'échelle de l'organisation ? » |
| Vérifier les lignes de la facture | Détaillez les frais à l'échelle de l'organisation | Voyageur, objet de coût | "Montrez-moi tous les éléments de la ligne de vol du mois dernier, dans toute l'organisation." |
Remarque : Les administrateurs de voyages peuvent consulter les voyages de leurs voyageurs, tandis que les voyageurs ne voient que leurs propres voyages.
Voyageur
Les voyageurs peuvent consulter leurs propres voyages, dépenses, profil et règles de réservation. Chaque voyageur ne voit que ses propres données.
| Capacité | Cas d'utilisation | Filtres et regroupement | Exemple d'invite |
|---|---|---|---|
| Recherchez et réservez votre voyage | Trouvez et réservez un vol, un hôtel, un train ou une voiture conforme aux conditions de la politique de l'entreprise. | Destination, date, prix, disponibilité selon la police d'assurance | «Trouvez-moi le vol le moins cher conforme à la politique de l'assurance pour Madrid mardi prochain et réservez-le.» |
| Obtenir une confirmation de réservation au format PDF | Téléchargez une confirmation de voyage à partager. | Voyage | « Envoyez-moi le PDF de confirmation de réservation pour mon voyage à Berlin. » |
| Renseignez-vous sur les conditions de visa et d'entrée. | Vérifiez ce dont vous avez besoin avant de voyager. | Destination, nationalité, date de voyage | « Ai-je besoin d'un visa pour voyager du Royaume-Uni en Inde le mois prochain ? » |
| Rechercher et consulter ses propres voyages | Vérifiez les réservations | Destination, période | « Qu'est-ce qui est réservé pour mon voyage à Londres la semaine prochaine ? » |
| Créer, modifier, soumettre et annuler des dépenses | Gérer une dépense de sa réception à sa soumission | Reçu, indemnité kilométrique ou journalière ; note, catégorie, objet de coût, lien vers le voyage | «Veuillez créer une note de frais de repas de 42 £ à partir de ce reçu et la soumettre à mon responsable.» |
| Associer un reçu à une transaction par carte | Rapprochez un reçu sans avoir à rechercher vous-même la transaction. | — | «Voici mon reçu du Marriott d'hier soir — veuillez le comparer à la transaction effectuée avec votre carte.» |
| Vérifier ses propres dépenses | Suivre les brouillons et les éléments en attente | Statut, lien de voyage, seuil de montant | "Rechercher les dépenses supérieures à 500 £ non liées à un voyage." |
| Récupérer mon propre profil | Recherchez l'objet ID/coût d'un formulaire. | — | « Quel est mon identifiant utilisateur et mon objet de coût ? » |
| Vérifiez vos propres règles de politique. | Confirmez votre budget avant de réserver. | Vertical (vols, hôtels, voitures, trains), pays | « Quel est mon budget hôtelier en Allemagne ? » |
| Liste de mes propres événements | Consultez le calendrier | Date (à venir, passé), rôle (organisateur, participant, invité) | « Montrez-moi les événements auxquels je participe le mois prochain. » |
| Créer un événement d'avantage | Créez un nouvel événement directement depuis votre assistant | — | « Organisez un événement de récompenses pour notre séminaire de direction du quatrième trimestre. » |
| Vérifiez vos transactions par carte. | Associer les transactions en attente aux dépenses | — | « Quelles transactions par carte dois-je encore rapprocher ? » |
Par type de données
Cette section répertorie les fonctionnalités de Perk MCP par type de données afin que vous puissiez effectuer une recherche dans un domaine spécifique. L'accès à chaque domaine dépend de votre rôle Perk et des modules associés.
Voyages
Vous pouvez rechercher un seul voyage ou répertorier plusieurs voyages dans Perk MCP, et maintenant réserver et approuver des voyages également :
- Obtenir un voyage : un descriptif complet d’un voyage, incluant les voyageurs, ce qui est réservé (vols, hôtels, trains, voitures), les dates et le coût.
- Liste des voyages : filtrez par statut (à venir, en cours, passés) ou recherchez par destination, voyageur ou période. Affiche jusqu’à 30 voyages à la fois, triés par date de début ou de dernière modification.
- Réservez un voyage : recherchez et réservez des vols, des hôtels, des trains et des voitures. Votre assistant crée l’itinéraire et vous transmet un lien de paiement. Vous finalisez le paiement dans l’application web Perk en cliquant sur « Payer ». Votre assistant ne paie pas le voyage directement.
- Approuvez ou renvoyez un voyage en attente si vous êtes un approbateur ou un administrateur.
- Obtenez un PDF de confirmation de réservation pour votre voyage, à télécharger ou à partager.
Exigences en matière de visa et d'entrée
Vous pouvez interroger Perk MCP sur les exigences en matière de visa et d'entrée avant votre voyage, en vous basant sur les données Entry Ready de Perk :
- Renseignez-vous auprès de votre assistant pour savoir si vous avez besoin d'un visa pour votre destination, en fonction de votre nationalité et de vos dates de voyage. Il vous répondra. Vous ne pouvez pas acheter de visa directement, mais vous pouvez effectuer cette démarche sur Perk si cette option est disponible.
Événements
Vous pouvez consulter vos événements d'avantages dans Perk MCP :
- Liste des événementsAffichez la liste des événements Perk auxquels vous pouvez participer : ceux que vous organisez, auxquels vous participez, auxquels vous êtes invité ou qui sont visibles sur votre compte. Filtrez par date (à venir, passés ou sans date) et par votre rôle (organisateur, participant ou invité).
- Liste des participants à un événement : pour un événement que vous organisez, consultez la liste des participants et leur statut de confirmation de présence. Filtrez par statut de confirmation ou effectuez une recherche par nom ou adresse e-mail.
- Créer un événement : configurez un événement Perk avec un nom et des détails, sans quitter votre assistant.
Dépenses
Vous pouvez trouver, créer et consulter les dépenses dans Perk MCP :
- Créez une note de frais à partir d'un reçu, d'un justificatif de kilométrage ou d'une indemnité journalière.
- Modifier la note, la catégorie, l'objet de coût ou le lien du voyage d'une dépense.
- Soumettre une dépense pour approbation ou annuler une dépense soumise.
- Approuvez ou renvoyez une dépense, si vous êtes un approbateur.
- Téléchargez un reçu et il sera automatiquement associé à une transaction par carte.
- Afficher la liste des dépenses pour une période donnée, filtrée par plage de dates, statut de rapprochement ou seuil de montant — utile pour examiner les dépenses du mois dernier ou trouver les dépenses non rapprochées supérieures à un montant défini.
- Énumérer les dépenses liées à un voyage spécifique.
- Rechercher les dépenses par description (ex. « dîner client ») dans une plage de dates.
Cartes
Vous pouvez consulter vos cartes et les transactions en attente dans Perk MCP. Le module Spend est nécessaire pour cela.
- Liste des cartes disponibles : vos cartes d’entreprise et toutes les cartes de loge de votre entreprise — les cartes sur lesquelles vous pouvez soumettre des demandes de remboursement de frais.
- Liste des transactions en attente : vos transactions par carte en attente et non appariées, qui doivent encore être associées à une dépense. Les transactions par carte de logement sont exclues.
- Associez automatiquement un reçu à une transaction en attente, au lieu de devoir la rechercher vous-même.
factures de voyage
Vous pouvez trouver, ouvrir et analyser les factures de voyage dans Perk MCP :
- Consultez la liste des factures de l'entreprise, filtrées par profil, statut, période, cycle de facturation ou numéro de série. Chaque facture comprend les montants, les dates d'échéance et un lien de téléchargement au format PDF.
- Obtenez une facture unique par numéro de série, comprenant les informations de facturation, le récapitulatif des taxes, les montants, les lignes de commande et un lien de téléchargement PDF.
- Afficher les lignes de facturation. Chaque ligne correspond à une prestation réservée (vol, hôtel, voiture, etc.) avec les métadonnées du voyage, le voyageur, le poste de dépense, la taxe et le montant. Filtrer par profil, numéro de série ou plage de dates.
- Liste des profils de facturation. Chaque profil contient des préférences de facturation telles que le mode de paiement, l'adresse de facturation et la période de facturation.
Rapports
La génération de rapports dans Perk MCP est réservée aux utilisateurs disposant des droits d'accès : analystes et administrateurs de compte (à l'exclusion des administrateurs d'entreprise). Les données sont mises à jour avec un jour de décalage, et non en temps réel. Le rapport s'exécute en arrière-plan et est généralement prêt en moins d'une minute, bien que les rapports volumineux puissent prendre plusieurs minutes, voire plus. Votre assistant vous le renvoie au format CSV ou XLSX et peut ensuite le synthétiser ou le représenter graphiquement dans la conversation.
- Générez un rapport de voyage grâce à la fonction de téléchargement de rapports personnalisés de Perk. Choisissez une période allant jusqu'à 12 mois, un type de date (date de réservation, date de début du voyage ou date d'émission de la facture) et des filtres tels que l'objet du coût, le profil de paiement, l'entité juridique, le voyageur et le destinataire du paiement (facturation à l'entreprise ou au voyageur). Les rapports couvrent environ 90 champs de données, notamment les vols, les hôtels, les voitures, les trains, les taxes, les factures, les émissions de CO2 et la conformité aux politiques.
- Téléchargez le rapport une fois qu'il est prêt. La génération et le téléchargement sont toujours liés : générez d'abord, puis téléchargez.
- Interrogez directement les données de dépenses pour obtenir des réponses rapides, par exemple sur les principaux postes de dépenses, les dépenses par catégorie ou la ventilation par département, sans générer de rapport complet.
Analyse de l'équipe
Les statistiques d'équipe dans Perk MCP sont accessibles aux responsables hiérarchiques, aux responsables d'objets de coûts et aux approbateurs. Elles concernent vos collaborateurs directs, vos objets de coûts ou les déplacements que vous avez approuvés ou qu'un délégué a approuvés en votre nom. Les données sont filtrées par date de dépense jusqu'à la veille. Le rapport s'exécute en arrière-plan et est généralement disponible en moins d'une minute. Votre assistant affiche les données sous forme de lignes structurées dans la conversation et peut les synthétiser ou les représenter graphiquement.
- Générez un rapport Team Insights pour une période allant jusqu'à 12 mois. Les rapports couvrent 22 champs de données, notamment les informations sur les voyageurs, les détails des voyages et des réservations, les dépenses, les infractions aux politiques et la répartition des coûts.
- Récupérez les données du rapport une fois qu'il est prêt. La génération et la récupération des données sont indissociables : générez d'abord, puis récupérez.
- Cela concerne vos collaborateurs directs, vos centres de coûts ou les déplacements que vous avez approuvés. Pour l'instant, cela ne concerne que les données de voyage.
Politique
Dans Perk MCP, vous pouvez vous renseigner sur les règles de voyage et de dépenses de votre entreprise, telles que les budgets hôteliers, les restrictions de classe de cabine et les exigences d'approbation, sans avoir à les rechercher manuellement.
Utilisateurs
Vous pouvez consulter les profils des utilisateurs dans Perk MCP :
- Obtenir l'utilisateur actuel: votre propre profil, y compris l'identifiant utilisateur et l'objet de coût.
- Rechercher des utilisateursLes administrateurs peuvent rechercher et filtrer tous les utilisateurs du compte par nom, adresse e-mail, rôle, objet de coût, responsable ou processus d'approbation. La recherche renvoie jusqu'à 1 000 utilisateurs, ce qui est utile pour identifier les lacunes de configuration.
Où aller ensuite
Pour une présentation en langage clair, voir À propos du programme MCP PerkPour connecter votre assistant, consultez Connectez votre assistant IA à Perk.