Que pouvez-vous faire avec Perk MCP ?

Perk MCP vous permet d'interroger les données de voyage, de dépenses, de facturation et d'événements de votre entreprise dans Perk grâce à un assistant IA. Cet article vous servira de référence pour connaître les requêtes possibles, classées par rôle et par type de données, et propose des exemples à copier-coller.

Avec Perk MCP, vous pouvez interroger des données et générer des rapports, mais vous ne pouvez rien réserver, modifier, envoyer ou approuver.

Les données de reporting, comme tous les rapports présents sur la plateforme, sont différées d'un jour, tandis que la recherche de dépenses et les autres données sont mises à jour en temps réel. Les informations visibles dépendent de votre rôle Perk et de l'abonnement actif de votre entreprise.

Finances et approvisionnement

Les utilisateurs des services financiers et d'approvisionnement peuvent consulter les dépenses, les factures et les données de dépenses de l'ensemble du compte, en fonction de leur rôle et de leurs autorisations Perk.

Capacités :

  • Trouvez et filtrez vos dépenses par statut, montant, catégorie, commerçant ou lien de voyage.
  • Extrayez les rapports de voyage filtrés par objet de coût, profil de paiement ou utilisateur, et téléchargez-les au format CSV ou XLSX.
  • Interrogez les données de dépenses pour obtenir rapidement des réponses, telles que les principaux postes de dépenses, les dépenses par catégorie et la ventilation par département.
  • Récupérez et téléchargez les factures par statut, date ou période de facturation.
  • Analysez les lignes de facture en détail par type de service, voyageur ou objet de coût.
  • Examiner les profils de paiement et leurs préférences de facturation.

Exemples de messages d'invite :

  • "Montrez-moi toutes les dépenses provisoires du premier trimestre 2026."
  • «Qu'avons-nous dépensé chez Marriott le trimestre dernier ?»
  • «Quelles sont nos principales catégories de coûts ce trimestre?»
  • "Montrez-moi toutes les factures impayées du premier trimestre 2026."
  • "Montrez-moi tous les éléments de la ligne de vol du mois dernier."
  • "Montrez-moi toutes les dépenses provisoires du premier trimestre 2026."

Gestionnaire de voyages et administrateur

Les responsables et administrateurs des voyages peuvent consulter les voyages, les utilisateurs, les politiques, les dépenses et les rapports à l'échelle de l'organisation, dans la limite de leurs autorisations Perk et de leur forfait actif.

Capacités :

  • Répertorier les voyages à venir, en cours et passés au sein de l'organisation et suivre les voyages en attente d'approbation.
  • Recherchez et filtrez les utilisateurs par rôle, objet de coût, responsable ou processus d'approbation, et repérez les lacunes de configuration.
  • Examiner les règles de la politique de l'établissement, telles que les budgets hôteliers, les restrictions relatives aux catégories de cabines et les exigences d'approbation.
  • Analyser les dépenses et générer des rapports à l'échelle de l'organisation.
  • Vérifier les lignes de facture par voyageur ou par objet de coût.

Exemples de messages d'invite :

  • "Montrez-moi tous mes voyages réservés à venir."
  • «Veuillez trouver tous les voyages dont l'approbation est en attente.»
  • "Trouver tous les utilisateurs actifs ayant le rôle financier."
  • « Quels utilisateurs n'ont pas de processus d'approbation attribué ? »
  • « Quelle classe de cabine puis-je réserver pour les vols long-courriers ? »

Remarque : Les administrateurs de voyages peuvent consulter les voyages de leurs voyageurs, tandis que les voyageurs ne voient que leurs propres voyages.

Voyageur

Les voyageurs peuvent consulter leurs propres voyages, dépenses, profil et règles de réservation. Chaque voyageur ne voit que ses propres données.

Capacités :

  • Recherchez des voyages par destination ou par période.
  • Consultez les voyages à venir, en cours et passés, y compris les réservations, les dates et les coûts.
  • Vérifier leurs propres dépenses, telles que les brouillons, les dépenses en attente ou les dépenses liées à un voyage.
  • Récupérer leur propre profil, y compris l'identifiant de l'utilisateur et l'objet de coût.
  • Veuillez consulter leurs propres règles de réservation avant de réserver.

Exemples de messages d'invite :

  • « Qu'est-ce qui est réservé pour mon voyage à Londres la semaine prochaine ? »
  • «Montrez-moi tous mes prochains voyages.»
  • « Quel est mon identifiant utilisateur et mon objet de coût ? »
  • « Quel est mon budget hôtelier en Allemagne ? »
  • « Ai-je besoin d'une autorisation pour ce voyage ? »
  • « Montrez-moi les événements auxquels je participe le mois prochain. »
  • « Qui participe à l'événement que j'organise ? »
  • « Quelles transactions par carte dois-je encore rapprocher ? »
  • «Rechercher les dépenses supérieures à 500 £ non liées à un voyage.»

Par type de données

Cette section répertorie les fonctionnalités de Perk MCP par type de données afin que vous puissiez effectuer une recherche dans un domaine spécifique. L'accès à chaque domaine dépend de votre rôle Perk et des modules associés.

Voyages

Vous pouvez consulter un seul voyage ou répertorier plusieurs voyages dans Perk MCP :

  • Organisez un voyage: un descriptif complet du voyage, incluant les voyageurs, les réservations (vols, hôtels, trains, voitures), les dates et le coût.
  • Liste des voyagesFiltrez par statut (à venir, en cours, passé) ou effectuez une recherche par destination, voyageur ou période. Affiche jusqu'à 30 voyages à la fois, triés par date de début ou date de dernière modification.

Événements

Vous pouvez consulter vos événements d'avantages dans Perk MCP :

  • Liste des événementsAffichez la liste des événements Perk auxquels vous pouvez participer : ceux que vous organisez, auxquels vous participez, auxquels vous êtes invité ou qui sont visibles sur votre compte. Filtrez par date (à venir, passés ou sans date) et par votre rôle (organisateur, participant ou invité).
  • Liste des participants à l'événementPour un événement que vous organisez, consultez la liste des participants et le statut de confirmation de présence de chaque personne. Filtrez par statut de confirmation ou effectuez une recherche par nom ou adresse e-mail.

Dépenses

Vous pouvez consulter, examiner et analyser les dépenses dans Perk MCP :

  • Liste des dépenses individuelles: filtré par plage de dates, type, statut de rapprochement ou seuil de montant — utile pour examiner les dépenses du mois dernier ou trouver les dépenses non rapprochées supérieures à un montant défini.
  • Liste des dépenses de voyage: par description, identifiant ou plage de dates.

Cartes

Vous pouvez consulter vos cartes et les transactions en attente dans Perk MCP. Votre forfait Perk doit inclure les dépenses.

  • Liste des cartes disponibles: vos cartes de crédit professionnelles ainsi que toutes les cartes de fidélité de votre entreprise — les cartes sur lesquelles vous pouvez soumettre des demandes de remboursement de frais.
  • Liste des transactions en attente : Vos transactions par carte en attente et non associées, qui doivent encore être rattachées à une dépense. Les transactions effectuées avec la carte de l'établissement sont exclues.

factures de voyage

Vous pouvez trouver, ouvrir et analyser les factures de voyage dans Perk MCP :

  • Consultez la liste des factures de l'entreprise, filtrées par profil, statut, période, cycle de facturation ou numéro de série. Chaque facture comprend les montants, les dates d'échéance et un lien de téléchargement au format PDF.
  • Obtenez une facture unique par numéro de série, comprenant les informations de facturation, le récapitulatif des taxes, les montants, les lignes de commande et un lien de téléchargement PDF.
  • Afficher les lignes de facture. Chaque ligne correspond à une prestation réservée (vol, hôtel, voiture, etc.) avec les métadonnées du voyage, le voyageur, le poste de dépense, la taxe et le montant. Filtrer par profil, numéro de série ou plage de dates.
  • Liste des profils de facturation. Chaque profil contient des préférences de facturation telles que le mode de paiement, l'adresse de facturation et la période de facturation.

Rapports

La création de rapports dans Perk MCP est réservée aux utilisateurs disposant des droits d'accès nécessaires : analystes et administrateurs de compte (à l'exclusion des administrateurs d'entreprise). Les données sont mises à jour avec un jour de décalage, et non en temps réel.

  • Générez un rapport de voyage grâce à la fonction de téléchargement de rapports personnalisés de Perk. Choisissez une période allant jusqu'à 12 mois, un type de date (date de réservation, date de début du voyage ou date d'émission de la facture) et des filtres tels que l'objet du coût, le profil de paiement, l'entité juridique, le voyageur et le destinataire du paiement (facturation à l'entreprise ou au voyageur). Les rapports couvrent environ 90 champs de données, notamment les vols, les hôtels, les voitures, les trains, les taxes, les factures, les émissions de CO2 et la conformité aux politiques.
  • Le rapport s'exécute en arrière-plan et sa préparation prend généralement entre 30 secondes et quelques minutes. Votre assistant vous le renvoie au format CSV ou XLSX et peut résumer ou représenter graphiquement les données directement dans la conversation.
  • Téléchargez le rapport une fois qu'il est prêt. La génération et le téléchargement sont toujours liés : générez d'abord, puis téléchargez.
  • Interrogez directement les données de dépenses pour obtenir des réponses rapides, par exemple sur les principaux postes de dépenses, les dépenses par catégorie ou la ventilation par département, sans générer de rapport complet.

Politique

Dans Perk MCP, vous pouvez vous renseigner sur les règles de voyage et de dépenses de votre entreprise, telles que les budgets hôteliers, les restrictions de classe de cabine et les exigences d'approbation, sans avoir à les rechercher manuellement.

Utilisateurs

Vous pouvez consulter les profils des utilisateurs dans Perk MCP :

  • Obtenir l'utilisateur actuel: votre propre profil, y compris l'identifiant utilisateur et l'objet de coût.
  • Rechercher des utilisateursLes administrateurs peuvent rechercher et filtrer tous les utilisateurs du compte par nom, adresse e-mail, rôle, objet de coût, responsable ou processus d'approbation. La recherche renvoie jusqu'à 1 000 utilisateurs, ce qui est utile pour identifier les lacunes de configuration.

Où aller ensuite

Pour une présentation en langage clair, voir À propos du programme MCP PerkPour connecter votre assistant, consultez Connectez votre assistant IA à Perk.

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