Avec Perk, les voyages personnels permettent de réserver des déplacements personnels depuis le même compte Perk que celui utilisé pour le travail, de payer avec sa carte personnelle et de conserver ces informations totalement distinctes de celles de l'entreprise. Il est également possible d'emmener sa famille et ses amis avec soi. Cet article explique en quoi consistent les voyages personnels sur Perk et comment réserver et payer. Deux articles connexes approfondissent ce sujet : pour savoir comment emmener sa famille et ses amis, consultez Ajouter des proches à un voyage personnel ; et pour savoir comment l'entreprise protège vos données personnelles, consultez Comment préserver la confidentialité de vos voyages personnels.

En bref : un voyageur accède à la section « Voyages personnels » sur la page d’accueil, réserve ses vols, hébergements, trains ou voitures à titre personnel, ajoute des proches à sa guise et paie avec sa propre carte. Les voyages personnels ne sont jamais pris en compte par la politique de l’entreprise, les autorisations, les rapports, le système ERP ni le système de suivi des dépenses.

Remarque : Les voyages personnels sont actuellement en phase bêta et sont disponibles pour un groupe restreint de clients.

Qu'est-ce qu'un voyage personnel sur Perk ?

Lorsqu'un voyageur réserve un déplacement personnel, un identifiant de voyage distinct est créé, en plus de celui de ses déplacements professionnels. Il ne s'agit ni d'un compte ni d'une connexion séparés. Le voyageur utilise son adresse courriel professionnelle habituelle et son compte Perk existant ; aucune nouvelle configuration n'est donc nécessaire.

Les déplacements personnels restent totalement indépendants des déplacements professionnels. Ils disposent de leur propre système de facturation ; le voyageur paie avec sa carte personnelle et la dépense n'est pas prise en compte par le système de gestion des voyages de l'entreprise. Le voyageur conserve une vue d'ensemble de ses déplacements professionnels et personnels, ce qui lui permet de garder une information unique et transparente, sans que ses dépenses personnelles n'entrent dans les données de l'entreprise.

Réservation de voyages personnels

Conseil : Pour voir le processus de réservation complet avant de commencer, suivez la visite interactive de la réservation de voyages personnels.

Un voyageur commence à réserver son voyage personnel depuis la page d'accueil de Perk :

1. Allez sur Accueil et utilisez le commutateur Professionnel / Personnel situé au-dessus du titre et du formulaire de recherche pour passer à Personnel.
2. Sélectionnez le service à réserver et lancez la recherche. Au cours du processus, une étiquette « personnelle » s’affiche pour indiquer au voyageur qu’il s’agit d’une recherche personnelle.
3. Les politiques ne s'appliquent pas. De plus, aucune approbation n'est requise pour la réservation de voyages personnels.
4. Ajoutez des vols, des hébergements, des trajets en train ou des voitures comme vous le faites habituellement sur la plateforme Perk. Le service de conciergerie est réservé aux voyages d'affaires.
5. Les frais Premium, les frais Flexi Travel et les frais Green Trip ne s'appliquent pas, et l'assurance ne peut être ajoutée aux voyages personnels.
6. Rendez-vous à la caisse pour payer.
7. La recherche personnelle n'affiche pas les disponibilités aux tarifs entreprise. Ces tarifs sont exclusivement réservés aux voyages d'affaires. Hormis cela, le voyageur peut réserver les mêmes hébergements que pour un voyage d'affaires classique.

Financer un voyage personnel

Le voyageur règle ses déplacements personnels avec sa carte personnelle. Les moyens de paiement professionnels et les cartes de visite ne sont pas acceptés. Chaque voyage personnel fait l'objet d'un paiement distinct, séparé des réservations professionnelles.

Ajoutez tout ce qui doit être réservé comme voyage personnel.

1. Au moment du paiement, sélectionnez un mode de paiement personnel. Si aucune carte personnelle n'est enregistrée, ajoutez-en une via le formulaire prévu à cet effet. La carte sera alors ajoutée comme carte personnelle et utilisable uniquement pour les réservations de voyages personnels.
2. Payez avec votre carte personnelle pour confirmer la réservation.
3. L'étape de paiement personnel indique clairement que la carte est personnelle, le détail du prix précise que le voyage est payé à titre personnel et non par l'entreprise, et un message de confirmation s'affiche au moment du paiement. Les modes de paiement professionnels ne sont pas disponibles pour les voyages personnels, et une carte personnelle ne peut pas être utilisée pour réserver un voyage d'affaires.

Le voyageur reçoit une confirmation de réservation et un reçu par courriel, comme c'est le cas pour les voyages d'affaires.

Attention : Si un employé réserve un voyage personnel et quitte ensuite l’entreprise, son accès n’est pas supprimé tant que ce voyage n’a pas eu lieu. Une fois le voyage terminé, son compte peut être désactivé.

Les déplacements personnels ne sont pas gérés par l'entreprise : aucune politique de voyage ni système d'automatisation des politiques de voyage n'est en place, aucune approbation n'est requise, et aucun objet de coût ni champ personnalisé n'est associé à ces déplacements. Ils ne sont pas non plus intégrés aux données de l'entreprise. Les déplacements personnels n'apparaissent ni dans les rapports clients, ni dans le système de suivi des dépenses, ni dans le connecteur ERP, ni dans le processus de facturation, et ils ne sont pas pris en compte dans le calcul de la consommation d'abonnement.

Les options professionnelles sont également exclues : les bons d’achat, FlexiTravel, Green Trip, Premium, les assurances et le service de conciergerie ne s’appliquent pas aux voyages personnels. La carte personnelle du voyageur est masquée pour l’administrateur de l’entreprise. Pour en savoir plus sur la manière dont nous protégeons la confidentialité des voyages personnels, consultez la page Comment nous protégeons la confidentialité de vos voyages personnels.