Vous pouvez emmener vos proches (famille, amis, etc.) lors de vos voyages personnels réservés via Perk. Ajoutez-les avant de commencer votre recherche, puis réservez leurs vols, hébergements, billets de train ou voitures en même temps que vos voyages personnels, en utilisant votre carte personnelle. Cet article vous explique comment ajouter vos proches, réserver pour eux et gérer leurs réservations.
Remarque : Les voyages personnels sont actuellement en phase bêta et sont disponibles pour un groupe restreint de clients.
Rôle : Les voyageurs ayant activé le voyage personnel peuvent effectuer cette tâche.
En résumé : ajoutez vos proches via le formulaire d’ajout de voyageur, sélectionnez-les lors de vos réservations de voyages personnels et gérez-les depuis une seule et même interface. Vos proches peuvent uniquement vous accompagner lors de vos voyages personnels, jamais lors de vos voyages d’affaires.
Pour en savoir plus sur la réservation et le paiement de vos voyages personnels, consultez la section « Réserver un voyage personnel sur Perk ».
Qui pouvez-vous ajouter
Les membres de la famille et les amis doivent être âgés de 2 ans ou plus. Vous pouvez ajouter toute personne répondant à cette condition d'âge, comme votre partenaire, un membre de votre famille ou un ami.
Les membres de votre famille et vos amis que vous ajoutez restent privés. Vous seul pouvez les voir et réserver pour eux, et leurs noms ne sont pas visibles par les autres membres de votre groupe. Pour en savoir plus, consultez la section « Comment préserver la confidentialité de vos voyages personnels ».
Ajouter la famille et les amis et leurs relations à vous
Vous ajoutez des membres de votre famille et des amis via le même formulaire d'ajout de voyageur que vous utilisez pour ajouter tout nouveau voyageur.
Pour ajouter une personne :
- Commencez une réservation de voyage personnelle et ouvrez la sélection des voyageurs.
- Choisissez d'ajouter un nouveau voyageur et remplissez ses informations dans le formulaire d'ajout de voyageur.
- Sélectionnez votre lien de parenté avec eux (par exemple, partenaire, membre de la famille ou ami).
- Sauvez le voyageur.
Une fois enregistrées, elles sont liées à votre compte et prêtes à être sélectionnées lors de vos réservations de voyages personnels. Vous pouvez également ajouter des membres de votre famille et des amis depuis l'onglet Famille et amis de votre profil avant de commencer une réservation : sélectionnez Ajouter un voyageur.
Réserver des vols, des hébergements, des trains ou des voitures pour la famille et les amis
Vous pouvez réserver n'importe quel service pour vos proches (famille et amis) comme un voyage personnel : vols, hébergements, trains et voitures. L'ajout de ces personnes à des places ou des chambres se fait de la même manière que pour une réservation de groupe lors d'un voyage d'affaires. Pour réserver pour vos proches :
- Sélectionnez-les dans la sélection des voyageurs lors de votre recherche.
- Lancez une recherche de voyage personnalisée pour un vol, un hébergement, un train ou une voiture.
- Finalisez la réservation comme d'habitude, en attribuant des sièges ou des chambres pour vous et les personnes qui voyagent avec vous.
- Réglez l'intégralité de la réservation, y compris leurs services, avec votre carte personnelle.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement des paiements pour les voyages personnels, consultez la section Réserver un voyage personnel sur Perk.
Gérer sa famille et ses amis
Perk regroupe tous vos proches (famille et amis) au même endroit, pour que vous puissiez les consulter à tout moment. Ouvrez l'onglet Famille et amis de votre profil pour voir toutes les personnes ajoutées. Chaque personne reste associée à vous : personne d'autre dans votre entreprise ne peut la voir ni réserver pour elle.
Voyages en famille, entre amis et pour affaires
Les membres de la famille et les amis ne peuvent pas être sélectionnés comme voyageurs pour les déplacements professionnels. Votre entreprise prend en charge les frais de voyage d'affaires ; par conséquent, les membres de la famille et les amis ne peuvent être ajoutés qu'aux voyages personnels, que vous financez vous-même. Si une personne que vous avez ajoutée n'apparaît pas dans la sélection des voyageurs, vérifiez que vous effectuez bien une réservation pour un voyage personnel.
Pour en savoir plus sur ce que votre entreprise peut et ne peut pas voir, consultez la section « Comment les voyages personnels restent privés ».