La fonctionnalité Voyages personnels sur Perk vous permet de réserver vos déplacements personnels depuis votre compte Perk professionnel et de les régler avec votre carte personnelle. Cet article explique le modèle de confidentialité : ce que votre entreprise, votre administrateur et vos collègues peuvent et ne peuvent pas voir, ce qui reste entièrement sous votre contrôle et les prochaines fonctionnalités. Pour en savoir plus sur les bases de la réservation et du paiement, consultez Réserver des voyages personnels sur Perk.

En résumé : tout ce qui concerne vos voyages personnels, vos réservations, vos moyens de paiement, vos accompagnateurs et vos factures vous est strictement confidentiel. Votre entreprise n’y a pas accès.

Remarque : Les voyages personnels sont actuellement en phase bêta et sont disponibles pour un groupe restreint de clients.

La promesse de confidentialité

La confidentialité est une fonctionnalité intégrée aux voyages personnels sur Perk. Tout ce qui concerne vos voyages personnels vous appartient : vos réservations, la carte bancaire utilisée pour les paiements, les personnes qui vous accompagnent et les factures correspondantes. Ni votre entreprise, ni votre administrateur, ni aucun autre utilisateur du compte ne peuvent y accéder. Les voyages personnels sont conçus pour protéger vos données personnelles. Aucune activation ni modification de paramètres n'est nécessaire ; cette fonctionnalité est activée par défaut dès la première réservation.

Ce que l'entreprise ne peut pas voir

Les voyages personnels enregistrés sur Perk ne sont pas inclus dans les analyses de données de voyage de votre entreprise. Plus précisément :

• Déclarations et comptabilité : vos voyages personnels n'apparaissent pas dans les rapports ou la comptabilité de l'entreprise.
• Spend: Les voyages personnels ne créent aucune dépense, aucun voyage ni aucune écriture comptable dans Spend, et les factures personnelles n'y sont pas synchronisées.
• ERP : Vos frais de déplacement personnels ne sont jamais intégrés au système ERP de votre entreprise. Vos factures personnelles restent vos données, et non celles de votre entreprise.
• Votre carte personnelle : Votre carte personnelle est cachée à l’administrateur de votre entreprise et ne peut pas être sélectionnée lors du paiement professionnel.
• Noms des compagnons privés : les noms des compagnons privés que vous ajoutez sont cachés à tous les autres membres du compte, y compris les administrateurs et les gestionnaires de personnes.

Les règles de voyage de l'entreprise ne s'appliquent pas non plus : aucune politique de voyage, approbation, objet de coût ou champ personnalisé ne concerne les voyages personnels.

Ce que vous pouvez voir et gérer vous-même

Avec Perk, vos déplacements personnels sont facilement visibles et gérables. Vous pouvez consulter vos voyages personnels et professionnels au même endroit, sans avoir besoin d'un compte ou d'une application supplémentaire. Vous pouvez également voir et gérer les personnes qui vous accompagnent, le tout au même endroit. Pour savoir comment ajouter ou gérer des accompagnateurs, consultez la section Ajouter des accompagnateurs à vos déplacements personnels.

Remarque : Si vous réservez un voyage personnel et quittez ensuite votre entreprise, votre accès utilisateur ne peut être supprimé qu’une fois ce voyage effectué.