Synchronisez votre événement Perk avec Google Agenda

L'intégration de la synchronisation avec Google Agenda permet de maintenir à jour automatiquement votre événement Perk et votre agenda Google personnel, afin que vous et vos participants puissiez toujours voir les dernières informations dans l'agenda que vous utilisez déjà.

Rôle : Les organisateurs et co-organisateurs d’événements peuvent effectuer cette tâche.

Connexion de Google Agenda

Connectez votre agenda Google depuis l'onglet Paramètres de votre événement pour lancer la synchronisation.

Ouvrez l'événement que vous organisez, puis accédez à Paramètres Google Agenda.
Cliquez sur Connecter Google Agenda.
Connectez-vous à votre compte Google et autorisez l'accès à votre calendrier.
Une fois connecté, vous verrez Connecté en tant que vous@example.com sur l'événement.
Cliquez sur Ajouter aux calendriers des participants pour ajouter l'événement à votre Google Agenda et inviter vos participants.

Perk accède uniquement aux informations nécessaires à la création et à la mise à jour de vos événements de calendrier. L'intégration est authentifiée avec le compte Google utilisé lors de la connexion, qui peut être différent de celui de la personne consultant ces paramètres. Si ce n'est pas le compte Google que vous souhaitez utiliser, déconnectez puis reconnectez l'intégration avec le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer les invitations.

Remarque : Si vous activez la synchronisation après avoir déjà invité des participants, Perk ajoute votre liste d'invités actuelle complète à l'événement Google Agenda la première fois que vous cliquez sur Ajouter aux calendriers des participants — et non seulement les personnes invitées ultérieurement.

Synchronisation des détails de l'événement

Perk centralise toutes les informations concernant votre événement : nom, description, dates, horaires, lieu et liste des participants. Les modifications apportées dans Perk sont automatiquement synchronisées avec Google Agenda, contrairement à celles effectuées directement dans Google Agenda.

Perk configure également automatiquement le fuseau horaire correct pour l'événement synchronisé, en fonction du lieu de votre événement, et tient compte de l'heure d'été, vous n'avez donc jamais besoin de convertir les heures manuellement.

Synchronisation des RSVP

Les confirmations de présence sont synchronisées dans les deux sens. Lorsqu'un participant répond Oui, Non ou Peut-être dans Perk, cette réponse apparaît dans Google Agenda — et une confirmation de présence depuis Google Agenda (web, iOS, Android, Outlook ou toute application capable de lire l'invitation) est automatiquement répercutée dans Perk.

Si une personne modifie sa confirmation de présence sur les deux plateformes, la modification la plus récente est prise en compte, et les deux plateformes se synchronisent en quelques secondes. Les confirmations de présence côté Google ne sont renvoyées à Google qu'une fois la connexion de Perk entièrement établie ; les mises à jour sont toujours transmises de Perk à Google.

Synchronisation des brouillons et des événements publiés

Si votre événement est encore à l'état de brouillon, la connexion à Google Agenda crée l'entrée, mais les participants ne sont ajoutés ni contactés par e-mail tant que l'événement n'est pas publié. Une fois publié, l'envoi des invitations et la synchronisation de l'agenda démarrent immédiatement, y compris l'envoi d'e-mails d'invitation Google Agenda à vos participants.

Remarque : Si certains participants n’ont pas encore reçu leur e-mail d’invitation Perk d’origine, Perk vous avertit avant de connecter Google Agenda — l’invitation Google Agenda pourrait être leur première notification concernant l’événement.

Déconnexion de Google Agenda

Cliquez sur Déconnecter Google dans les paramètres Google Agenda de l'événement pour arrêter la synchronisation. La déconnexion interrompt immédiatement la synchronisation, mais l'événement Google Agenda déjà créé reste dans votre agenda ; Perk ne le supprime pas. Reconnectez-vous et cliquez à nouveau sur Ajouter aux agendas des participants pour le même événement afin de reprendre la synchronisation là où elle s'était arrêtée.

Remarque : La synchronisation est liée au compte Google auquel elle est associée. Si ce compte est supprimé, la synchronisation s’arrête et Perk ne peut plus mettre à jour l’événement Google Agenda.

Limites

L'événement Google Agenda est créé uniquement dans l'agenda de l'organisateur qui a cliqué sur Ajouter aux agendas des participants. Les co-organisateurs n'ont pas accès automatiquement à leur propre version de l'événement dans leur agenda, même s'ils reçoivent l'invitation Google standard en tant que participants.
Perk prend actuellement en charge Google Agenda, mais pas Outlook ni iCloud.