Factur-X est un format de facture qui ressemble à un PDF classique, mais qui intègre des données XML structurées que votre système comptable peut lire automatiquement. Si votre entreprise possède une entité de facturation française, vous pouvez sélectionner Factur-X comme format de facture dans les paramètres de l'entreprise. Les factures éligibles générées après l'activation de ce format seront disponibles au format PDF hybride Factur-X, téléchargeables depuis la page Facturation ou envoyées par e-mail.

Qu'est-ce que Factur-X ?

Factur-X est un format de facture hybride. Il combine :

• Une facture PDF standard, identique à celles d'aujourd'hui.
• Un fichier XML lisible par machine intégré au PDF

Lorsque vous ouvrez une facture Factur-X, elle ressemble à un PDF classique. Le code XML intégré n'est pas visible dans un lecteur PDF standard, mais les systèmes comptables ou de gestion des comptes fournisseurs compatibles peuvent le lire automatiquement. Perk utilise le profil EN 16931 COMFORT, une norme européenne pour les données structurées des factures. Le fichier intégré contient des informations structurées telles que :

• Détails du fournisseur et du client
• Date de facturation et date d'échéance
• Lignes de commande avec traitement de TVA applicable et montants
• Montants totaux

Comme les données sont déjà structurées, votre système comptable ou de comptes fournisseurs peut les extraire sans saisie manuelle.

Pourquoi Factur-X est important pour les entreprises françaises

Le système de facturation électronique français transforme la manière dont de nombreuses entreprises françaises reçoivent et traitent les factures fournisseurs. Même lorsque le fournisseur ne soumet pas sa facture via le réseau français, de nombreuses équipes comptables souhaitent recevoir les données de facturation dans un format structuré et lisible par machine afin que leurs systèmes comptables puissent les intégrer automatiquement. Factur-X facilite cette intégration en incorporant les données structurées de la facture directement dans le PDF. Cela permet de réduire la saisie manuelle, de limiter les risques d'erreurs et de faciliter vos processus de facturation électronique et de reporting.

Qui peut utiliser Factur-X dans Perk

Factur-X est disponible pour les comptes Perk dont l'entité de facturation est française, lorsque le pays de facturation est défini sur la France. Perk prend en charge Factur-X pour les factures Perk éligibles émises par les entités de facturation françaises. Les avoirs pour les factures Perk éligibles seront disponibles ultérieurement. Si une facture n'est pas éligible à Factur-X, elle continuera d'être envoyée au format PDF standard.

Activer Factur-X

Les administrateurs de l'entreprise peuvent activer Factur-X depuis la page des documents de facturation.

1. Accédez à Factures Documents de facturation.
2. Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit et sélectionnez Format de facture.
3. Sélectionnez Facteur-X.
4. Enregistrez vos modifications.

Ce paramètre contrôle le format des factures éligibles générées à partir de ce moment, y compris les factures téléchargées depuis la page de facturation et les factures envoyées automatiquement par e-mail via votre profil de paiement.

Revenir au format PDF standard

Vous pouvez à tout moment revenir au format PDF standard (sans XML intégré). Cette modification s'appliquera aux factures éligibles générées après l'enregistrement du paramètre.

1. Accédez à Factures Documents de facturation.
2. Cliquez sur l'icône des paramètres et sélectionnez Format de facture.
3. Sélectionnez PDF standard.
4. Enregistrez vos modifications.

Télécharger les factures Factur-X

Lorsque Factur-X est défini comme format de facture de votre entreprise, les factures éligibles téléchargées depuis la page Facturation sont des PDF hybrides Factur-X. Le bouton de téléchargement indique le format du fichier : PDF Factur-X. Le fichier s'ouvre normalement dans n'importe quel lecteur PDF, mais contient également des données XML intégrées que les systèmes comptables ou de gestion des comptes fournisseurs compatibles peuvent lire.

Recevez vos factures Factur-X par courriel

Perk transfère automatiquement les factures à l'adresse e-mail enregistrée dans votre profil de paiement. Lorsque Factur-X est activé pour votre entreprise, les factures transférées éligibles sont envoyées au format Factur-X. Aucun paramètre de format d'e-mail supplémentaire n'est requis. L'envoi des e-mails suit le format de facture défini dans les documents de facturation. Les paramètres de délai, d'expéditeur et d'adresse de transfert restent inchangés.

Ce qui change et ce qui reste inchangé

Modifier le format de vos factures n'affecte que les factures générées après l'enregistrement du paramètre. Les factures émises avant la modification conservent leur format d'origine et ne peuvent pas être régénérées dans un format différent.

Ce que Factur-X ne couvre pas

Factur-X rend les données des factures lisibles par machine, mais cela ne signifie pas que Perk soumet les factures à l'administration fiscale française ni via une plateforme de facturation électronique française. Perk n'est connecté ni à la DGFiP, ni au PPF, ni à Chorus Pro, ni à aucune plateforme agréée pour ce processus. Votre entreprise doit continuer à appliquer ses propres procédures de comptabilité fournisseurs, de facturation électronique et de reporting, le cas échéant. Pour toute question relative aux obligations spécifiques de votre entreprise, veuillez consulter votre fournisseur de plateforme agréé ou votre conseiller fiscal. L'assistance Perk peut confirmer le contenu du fichier Factur-X, mais ne peut pas fournir de conseils en matière de conformité fiscale.

Dépannage

Si votre système comptable ne parvient pas à importer une facture Factur-X, veuillez contacter l'assistance Perk :

• L'identifiant de la facture
• Nom de votre système comptable ou de comptes fournisseurs
• La version du système, si elle est connue.
• Le message d'erreur ou la capture d'écran