Si vous utilisez Perk pour planifier vos voyages et gérer vos dépenses, ces visites interactives vous montrent précisément comment les deux fonctionnalités s'articulent et le temps que cela vous fait gagner. Chaque visite est une exploration autonome du produit : il vous suffit de cliquer à votre rythme pour découvrir son fonctionnement. Accédez directement à la section ci-dessous qui correspond à votre objectif, ou parcourez-les pour avoir une vue d'ensemble.
Commencez à utiliser Perk
Quel que soit votre rôle, c'est ici que commencent toutes vos réservations de voyage et toutes vos notes de frais. Le guide de démarrage de Perk vous accompagne dans la création de votre profil dès le départ, pour un gain de temps et de productivité. Configurez-le une seule fois et gagnez en rapidité pour toutes vos autres tâches.
Vous préférez lire ? Apprenez à gérer votre profil.
Réservez vos voyages d'affaires
Si vous organisez vous-même vos voyages, ce circuit est fait pour vous. Recherchez et réservez vols, hôtels, trains et voitures de location, le tout depuis une seule et même plateforme, sans avoir à jongler entre cinq outils différents. Une seule recherche. Une seule réservation. C'est tout.
Vous préférez lire ? Apprenez comment réserver vos voyages d'affaires.
Préparez-vous pour l'événement de votre entreprise
Vous participez à un événement d'entreprise ? Ce tutoriel vous explique comment confirmer votre présence, mettre à jour vos disponibilités et remplir les formulaires, en suivant la même procédure que pour la réservation d'un voyage. Rien de nouveau à apprendre.
Vous préférez lire ? Découvrez comment vous préparer à un événement d'entreprise.
Organisez votre propre carte d'entreprise
Si vous possédez une carte Perk, ce voyage est fait pour vous. Votre carte enregistre automatiquement vos achats et vous pouvez en demander une nouvelle, modifier ses paramètres ou vérifier vos transactions à tout moment. C'est vous qui décidez.
Vous préférez lire ? Apprenez à gérer votre carte d'entreprise.
Gérez vos dépenses où que vous soyez.
Pour tous ceux qui dépensent sans s'arrêter. Consultez vos factures en attente, suivez vos dépenses et respectez votre budget sans vous interrompre pour vérifier. Dépensez sans réfléchir.
Vous préférez lire ? Apprenez à gérer vos dépenses.
Réglez vos dépenses après votre voyage.
Vous avez voyagé, et il est maintenant temps de justifier vos dépenses. Ce tutoriel vous guide pas à pas, de la première envoi du reçu jusqu'au récapitulatif détaillé et complet de votre voyage. Il vous offre la vision la plus claire de la façon dont les frais de voyage et les dépenses sont gérés comme une seule et même tâche, et non comme deux opérations distinctes.
Vous préférez lire ? Apprenez comment soumettre une demande de remboursement de frais.
Gérez les déplacements de votre équipe
Ce tutoriel s'adresse à toute personne chargée d'approuver ou de réserver des voyages pour le compte d'autrui, notamment les gestionnaires de voyages. Il explique comment examiner, approuver ou refuser les demandes. Vous pouvez également désigner un approbateur délégué afin qu'aucune demande ne soit bloquée pendant vos déplacements. Approuvez vos demandes où que vous soyez. Aucun ordinateur portable n'est nécessaire.
Vous préférez lire ? Découvrez comment approuver les demandes de voyage.
Gérez les dépenses de votre équipe
Ce tutoriel explique aux gestionnaires et aux approbateurs chargés du contrôle des dépenses comment valider les demandes, renvoyer des éléments pour modification ou déléguer les vérifications. Fini les documents papier, les échanges d'e-mails interminables et les relances incessantes.
Vous préférez lire ? Apprenez comment approuver les dépenses et les factures.
Posez les bases de votre voyage
Ce guide s'adresse aux administrateurs de compte qui configurent Perk pour la première fois. Créez votre entreprise, configurez les objets de coûts, ajoutez les champs personnalisés nécessaires à votre activité et mettez en place vos politiques de voyage et vos flux d'approbation. Ainsi, chaque voyage réservé ultérieurement sera correctement déclaré et approuvé. Posez les bases une fois pour toutes. Vous n'aurez plus à vous soucier des corrections ultérieures.
Vous préférez lire ? Apprenez comment créer votre entreprise.
Définissez vos règles de dépenses
Pour les administrateurs de compte qui définissent les règles : configurez une seule fois vos catégories de dépenses, vos taux kilométriques, vos indemnités journalières et vos règles fiscales, et ils s’appliqueront automatiquement à toutes les demandes de remboursement soumises par la suite.
Vous préférez lire ? Apprenez à gérer vos paramètres de dépenses.
Mettez en place vos équipes de dépenses
Pour les administrateurs de compte qui gèrent l'accès aux outils de gestion des dépenses : ajoutez des utilisateurs, regroupez-les selon l'organisation de vos équipes et assurez-vous que les autorisations correspondent aux tâches de chacun.
Vous préférez lire ? Apprenez à gérer des personnes et des équipes.
Organisez un événement d'équipe
Pour les employés et les administrateurs de compte qui organisent une réunion hors site ou un événement d'entreprise, ce guide aborde la création de pages d'événement, de sondages personnalisés et de listes de participants, de l'annonce à la validation de la commande. Tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre événement se trouve au même endroit.
Vous préférez lire ? Apprenez comment organiser un événement d'entreprise.
Finaliser les dépenses de l'équipe
Pour les gestionnaires de comptes et les responsables des finances ou des dépenses, ce tutoriel transforme les dépenses quotidiennes en un rapport clair. Filtrez les informations importantes, identifiez les tendances et exportez les données vers votre système financier en quelques secondes. Suivi optimal. Budget maîtrisé. Données enregistrées.
Vous préférez lire ? Apprenez comment rendre compte de vos dépenses.