L'outil d'économies de voyage compare les prix des réservations au budget alloué afin de visualiser les économies réalisées et les économies manquées. Utilisez-le pour vérifier les économies de votre entreprise et identifier les réservations ayant dépassé le budget.

Remarque : Les économies sur les voyages sont en version bêta et ne sont disponibles que pour certains clients.

Trouver le rapport

L'onglet « Épargne voyage » s'ouvre lorsque vous sélectionnez la carte Épargne dans la section « Rapports » > « Rapports de voyage ».

Dans la section « Économies de voyage », la période que vous sélectionnez, y compris une période personnalisée, détermine chaque chiffre.

Remarque : Les réductions sur les voyages sont mises à jour quotidiennement. Une réservation effectuée aujourd’hui peut ne pas apparaître avant la prochaine mise à jour.

Données incluses

Les économies sur les voyages incluent les réservations de vols, d'hôtels, de trains et de voitures dont le statut est « réservé » ou « billet émis ».

Les économies sur les voyages n'incluent pas les frais de service, de conciergerie, de GreenPerk, ni aucune autre dépense autre qu'une réservation de vol, d'hôtel, de train ou de voiture.

Remarque : Les économies sur les voyages incluent les réservations effectuées à partir du 6 juin 2025. Pour les réservations effectuées avant cette date, Perk ne dispose pas d’une trace des règles de politique en vigueur à ce moment-là, donc ces réservations n’affichent pas d’économies.

Comment Perk calcule les économies

Les économies sur les voyages comparent le prix de la réservation avec le budget de la police d'assurance applicable à cette réservation :

• Lorsque le prix de la réservation est inférieur à la limite budgétaire de la politique, les économies de voyage sont comptabilisées comme la limite moins le prix de la réservation.
• Lorsque le prix de la réservation dépasse la limite budgétaire de la police d'assurance, les économies de voyage sont comptabilisées comme le prix de la réservation moins la limite.

Remarque : Lorsqu’une réservation ne dispose d’aucun budget de politique applicable, les économies de voyage n’affichent pas le montant des économies réalisées ou des économies manquées pour cette réservation.

Par exemple:

• Sarah réserve un vol avec un budget maximal de 400 $ et un prix de réservation de 320 $. Les économies réalisées s'élèvent à 80 $.
• Alex Macdonald réserve un hôtel dont le budget est limité à 220 $ et le prix de la réservation à 260 $. Les économies réalisées sur les voyages sont comptabilisées comme un manque à gagner de 40 $.
• Jordan réserve un train avec un budget de 90 $ et un prix de réservation de 70 $. Les économies réalisées sur le voyage s'élèvent à 20 $.
• Priya réserve une voiture avec un budget maximal de 150 $ et un prix de réservation de 175 $. Les économies réalisées sur les voyages sont comptabilisées comme un manque à gagner de 25 $.

Comment Perk choisit la limite budgétaire de la police d'assurance

Les économies sur les frais de voyage sont calculées selon la politique de voyage en vigueur au moment de la réservation. Les budgets (itinéraire, durée, aller simple et maximum) des vols, des nuits d'hôtel et des trajets en train sont des montants par personne. Les économies sur les frais de voyage multiplient donc chacun de ces montants par le nombre de voyageurs. Un budget dynamique étant déjà un prix total, les économies sur les frais de voyage ne le multiplient pas. Le budget journalier pour la location de voiture n'est pas non plus calculé en fonction du nombre de voyageurs.

Pour les vols, l'option « Économies de voyage » compare le prix de la réservation à une limite budgétaire prédéfinie. Cette limite est choisie selon l'ordre suivant :

1. Lorsqu'une exception liée à l'itinéraire ou à la durée du vol (y compris une exception long-courrier) s'applique au vol, les économies de voyage utilisent cette limite. Si les deux limites s'appliquent, les économies de voyage utilisent la limite la plus basse.
2. Pour un vol aller simple, Travel Savings utilise le plafond de remboursement des vols aller simple, si la police d'assurance en prévoit un.
3. Lorsque la police d'assurance prévoit à la fois un budget maximal et un budget dynamique, l'épargne voyage utilise le plus faible des deux. Lorsqu'elle n'en prévoit qu'un seul, l'épargne voyage utilise celui-ci.

Pour les hôtels, le budget maximal est par voyageur et par nuit. Si la police d'assurance prévoit également un budget dynamique, l'épargne voyage applique la valeur la plus basse des deux. Les exceptions budgétaires accordées aux hôtels pour certaines villes ou certains pays n'ont aucune incidence sur le plafond budgétaire de l'épargne voyage.

Pour les trains, les économies de voyage sont calculées en multipliant le budget par le nombre de voyageurs. Pour les voitures, elles sont calculées en multipliant le budget journalier par le nombre de jours de location, sans tenir compte du nombre de voyageurs.

Un budget dynamique correspond à un pourcentage supérieur au tarif le plus bas ou au prix médian affiché dans les résultats de recherche au moment de la réservation. Les vols multi-destinations n'utilisent pas de budget dynamique. Par exemple :

• La politique de réservation de vols de Maria prévoit un budget maximal de 450 $ et une marge de 20 % au-dessus du prix médian. Le prix médian de sa recherche étant de 300 $, sa marge est de 360 ​​$. L'application « Économies de voyage » utilise ce montant comme limite. Maria réserve un vol à 340 $, ce qui représente une économie réalisée de 20 $.
• La politique de voyage de Tom reste inchangée, mais le prix médian de sa recherche est de 400 $. Son budget dynamique étant de 480 $, l'application Économies Voyage utilise un budget maximum de 450 $ comme limite. Tom réserve un vol à 470 $, ce qui représente un manque à gagner de 20 $ pour Économies Voyage.

Pour en savoir plus sur les budgets des politiques, consultez Créer ou modifier une politique de voyage et Configurer des budgets dynamiques sur les politiques de voyage.

Lecture du résumé

L'onglet « Économies de voyage » affiche le total des économies réalisées et le taux d'économie moyen pour la période sélectionnée. Perk calcule ce taux en divisant les économies réalisées par les dépenses de voyage réservées pour l'ensemble de la période sélectionnée.

Le graphique des économies de voyage compare la période sélectionnée avec la même période de l'année précédente. Les étiquettes du graphique sont : Période actuelle et Même période de l'année précédente.

L'épargne voyage affiche également les dépenses liées aux voyages réservés, les voyages réservés et les voyageurs. La variation (à la hausse ou à la baisse) indiquée sur ces cartes compare la période sélectionnée avec la même période de l'année précédente.

Remarque : Les dépenses liées aux voyages réservés, le nombre de voyages réservés, le nombre de voyageurs, le taux d’épargne moyen et le rapport téléchargé utilisent la date de réservation. La date de réservation correspond à la date de confirmation de la réservation.

Performance des économies

Les économies de voyage sont affichées dans la section « Performances des économies » : Total réalisé, Total manqué et Taux de réalisation. Perk calcule le Taux de réalisation en divisant les économies réalisées par le total des économies potentielles. Le total des économies potentielles correspond à la somme des économies réalisées et des économies manquées.

Économies réalisées avec Perk

Les économies réalisées sur vos voyages sont ventilées par type d'économies et par secteur d'activité dans la section « Économies réalisées grâce à l'avantage ». Le type d'économies « Réservé dans les limites du budget autorisé » correspond aux économies réalisées sur les réservations dont le prix est inférieur à la limite du budget autorisé. Les secteurs d'activité sont les vols, les hôtels, les trains et les voitures.

Économies manquées

Le tableau « Économies de voyage » détaille les économies manquées par type d'économies, par secteur d'activité, par poste de dépense et par voyageur. Le type d'économies « Dépassement du budget autorisé » correspond aux économies manquées sur les réservations dont le prix dépasse le budget autorisé.

Exportation des données

Travel Savings vous fournit un fichier CSV pour la période sélectionnée. Les dates indiquées dans le rapport correspondent aux dates de réservation.

1. Sélectionnez la période dans la section « Économies de voyage », y compris une période personnalisée si nécessaire.
2. Sélectionnez Télécharger le rapport.