Nouveautés de Perk - Septembre 2026

Les descriptions des hôtels s'affichent désormais dans votre langue.

Voyage 14 septembre 2026

Les descriptions des hôtels sur la page « Détails de l'hôtel » de votre compte s'affichent désormais dans la langue choisie par le voyageur dans son programme de fidélité (français, allemand, italien et espagnol), lorsqu'une traduction est disponible auprès de l'hôtel. Auparavant, les descriptions apparaissaient systématiquement en anglais, quelle que soit la langue choisie par le voyageur, ce qui était source de frustration pour les clients non anglophones de la zone EMEA. Ce correctif est disponible pour tous les comptes.

Approuvez les modifications de voyage depuis l'application mobile Perk

Voyage 14 septembre 2026

Les personnes chargées de l'approbation reçoivent désormais une notification push et une alerte dans l'application lorsqu'une demande de modification de voyage est en attente de validation — ce type de demande ne déclenchait auparavant que des notifications par e-mail et sur le site web. Un simple clic sur la notification ouvre un écran de validation dans l'application, permettant d'approuver ou de refuser la demande. Le voyageur est immédiatement informé et la modification est traitée instantanément.

Avec près de 1 000 demandes de modification de voyage à approuver chaque mois, et des délais d'attente pouvant atteindre 30 heures, la lenteur des réponses peut contraindre les voyageurs à constater la hausse des prix ou la rupture de stock des billets. Environ 25 % des approbations sont effectuées sur téléphone et 30 % des approbateurs utilisent déjà l'application mobile ; centraliser les demandes sur cette application permet des décisions plus rapides, sans que personne n'ait besoin d'utiliser un ordinateur.

Mise à jour des taux de majoration des cartes d'entreprise

Carte 8 septembre 2026

Les taux de majoration appliqués aux cartes professionnelles lors du paiement ont été mis à jour afin de refléter plus fidèlement le coût réel d'acceptation des différents types de cartes. Ces taux sont désormais calculés en fonction de quatre facteurs : l'entité Perk auprès de laquelle votre entreprise a signé un contrat, le réseau de cartes (Visa, Mastercard, Amex, etc.), le pays d'émission de la carte et son type (crédit, débit ou prépayée). Les cartes de débit et prépayées sont désormais facturées au tarif exact, sans application d'un taux standard, et aucun taux ne dépasse 3 %. Ce taux reste inchangé pour les entreprises ayant signé un contrat avec l'entité américaine de Perk (0 %) et pour les voyageurs payant avec leur carte personnelle (0 %, conformément à la réglementation européenne).

De nouvelles langues sont désormais disponibles dans Perk.

Voyage Dépense Facture Carte Événements 11 septembre 2026

Perk est désormais disponible en polonais, chinois simplifié, japonais, portugais européen, portugais brésilien, danois, suédois, tchèque, bulgare, hongrois, roumain, grec et ukrainien. Choisissez votre langue d'affichage préférée dans vos préférences utilisateur ; ce paramètre s'applique à tous les écrans, aussi bien sur l'application web que sur l'application mobile.

Les remboursements sont désormais exportés vers NetSuite

Dépense 11 septembre 2026

Frais remboursés maintenant Exporter proprement vers Oracle NetSuitePerk comble ainsi une lacune qui empêchait auparavant les entreprises connectées à NetSuite d'utiliser sa fonctionnalité de remboursement. Lorsqu'une dépense remboursée est exportée, Perk crée automatiquement une note de frais et un paiement dans NetSuite. Ce dernier indique que la note de frais est entièrement payée, éliminant ainsi tout risque de double paiement à l'employé. En cas d'échec d'un paiement dû à un problème de configuration, Perk effectue jusqu'à trois nouvelles tentatives automatiques avant de le signaler pour vérification manuelle. Un champ d'état sur la note de frais indique précisément l'avancement du traitement, permettant ainsi aux équipes financières de suivre l'état d'avancement en temps réel.

Disponible pour les clients utilisant le connecteur NetSuite version 1.7.0 ou ultérieure, avec Définition du remboursement activé par entité juridique.

Marquer les factures des fournisseurs comme exportées

Facture 11 septembre 2026

Les équipes administratives et financières peuvent désormais marquer les factures des fournisseurs comme exportées À tout moment dès que les factures atteignent le statut « Prêt pour l'exportation » (et non plus seulement pendant une exportation en cours), vous pouvez modifier leur statut dans Perk. Si des factures ont déjà été importées avec succès dans votre système financier par un autre moyen, vous pouvez le faire vous-même, sans ouvrir de ticket d'assistance ni attendre une correction technique. Les messages d'erreur lors des exportations groupées indiquent désormais précisément les factures concernées et la raison exacte de l'échec, au lieu d'afficher un message d'erreur générique.

Les statuts des journaux d'exportation sont désormais plus précis.

Dépense Facture 10 septembre 2026

Le journal d'exportation Vous recevez désormais un signal fiable. Lorsqu'un rapport de voyage ou une pièce jointe exportée ne génère rien (par exemple, un lot de notes de frais regroupant tous les kilomètres sans justificatifs, ou une dépense sans données de voyage associées), le statut reflète correctement la situation. Un statut « Échec » signifie désormais exactement ce qu'il doit être : une intervention de votre part est requise.

Auparavant, ces cas apparaissaient également comme « Échec » — le même statut qu’une erreur réelle — ce qui rendait impossible de déterminer d’un coup d’œil si une exportation nécessitait une action ou n’avait tout simplement rien produit à regrouper.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition : mappage des champs personnalisés et centres de coûts multilingues

Dépense Facture Carte 8 septembre 2026

Le connecteur SAP S/4HANA Cloud Public Edition prend désormais en charge le mappage des champs personnalisés et l'importation des centres de coûts dans les langues locales. Vous pouvez mapper des champs Avantages supplémentaires (comme un numéro de facture de voyage ou les quatre derniers chiffres d'une carte) à n'importe quel champ d'en-tête et de ligne standard ou personnalisé SAP pour les exportations de dépenses et de transactions par carte. Les noms et descriptions des centres de coûts peuvent également être importés dans la langue de votre choix, configurée par société, afin que votre équipe financière visualise des données de centres de coûts correspondant à sa terminologie locale, et non plus une importation par défaut en anglais.

Mappage de champs personnalisés : mappez les champs Perk aux champs d’en-tête et d’élément de ligne standard SAP, ou aux champs SAP personnalisés (ceux préfixés par YY1_), via les nouveaux paramètres Propriétés d’informations d’en-tête personnalisées et Propriétés d’informations d’élément de ligne personnalisées.
Centres de coûts multilingues : configurez la langue d’importation par code société et entité juridique afin que les données des centres de coûts arrivent prêtes à l’emploi, sans étapes de traduction de votre côté.

Autorisations de rôle personnalisables pour les responsables de voyages

Voyage 8 septembre 2026

Les administrateurs de compte peuvent désormais contrôler si les gestionnaires de voyages sont autorisés à ignorer les approbations de réservation pour les personnes qu'ils gèrent — un paramètre qui était auparavant fixe pour tous les gestionnaires de voyages et qu'il était impossible de modifier. personnaliser les paramètres du rôle de gestionnaire de voyagesToute modification prend effet immédiatement et s'applique à l'ensemble du compte pour chaque gestionnaire de voyages. Chaque modification est consignée avec le nom de l'auteur, l'horodatage, ainsi que les anciennes et nouvelles valeurs à des fins d'audit.

Disponible uniquement avec le forfait Pro.

Les exportations DATEV gèrent désormais automatiquement les limites des exercices fiscaux.

Dépense Facture Carte 7 septembre 2026

Exportations de dépenses DATEV Le système fonctionne désormais de manière fiable, même en dehors des périodes fiscales. Perk divise automatiquement les lots d'exportation interannuels en une seule exportation par exercice comptable (frais de déplacement inclus), garantissant ainsi le succès de chaque exportation sans intervention manuelle. Ceci s'applique à toutes les entités juridiques connectées à l'API DATEV, quel que soit le mode d'exportation : planifié, automatique ou manuel, y compris via le service de gestion des données comptables (Buchungsdatenservice).

Auparavant, le système de DATEV rejetait d'emblée un lot d'exportation entier s'il contenait des données provenant de plusieurs exercices comptables. Les clients devaient alors scinder manuellement le lot avant l'exportation.

Réservez et consultez les voyages des autres, maintenant sur mobile

Voyage 2 septembre 2026

Les responsables voyages et les assistants de direction peuvent désormais réserver et consulter les voyages d'autres voyageurs directement depuis l'application mobile Perk, une fonctionnalité auparavant réservée aux ordinateurs. Ils peuvent voir les participants, les détails complets du voyage et les itinéraires des réservations effectuées pour d'autres personnes. La modification ou l'annulation de ces réservations nécessite toujours un ordinateur. Nécessite iOS v5.27.1 ou Android v5.29.0 ou version ultérieure.

Environ 20 % des réservations sont effectuées pour le compte d'une autre personne que celle qui a effectué la réservation. Jusqu'à présent, les responsables voyages et les assistants de direction qui devaient réserver des voyages de dernière minute ou consulter des informations sur des voyages en déplacement ne pouvaient pas le faire depuis l'application mobile.

Factur-X : factures lisibles par machine pour les entités de facturation françaises

Voyage 1er septembre 2026

Les entreprises disposant d'une entité de facturation française peuvent désormais recevoir les factures Perk au format Factur-X — Un PDF hybride, identique en apparence à une facture standard, mais intégrant des données XML structurées que les systèmes comptables et de gestion des comptes fournisseurs peuvent lire automatiquement. Les administrateurs choisissent entre Factur-X et PDF standard pour chaque entité de facturation depuis la page Facturation ; les factures sont ensuite automatiquement envoyées au format choisi à l’adresse e-mail de facturation enregistrée.

Cela évite aux équipes comptables de ressaisir manuellement les informations fournisseur, les montants et les lignes de TVA dans leur ERP pour chaque facture Perk. La facturation électronique obligatoire en France est entrée pleinement en vigueur le 1er septembre 2026. Les factures Factur-X individuelles sont également disponibles au téléchargement directement depuis la liste des factures.

Livraison et enlèvement de véhicules désormais disponibles avec Europcar