L'option « Enfants en voyage d'affaires » permet à votre entreprise de réserver des voyages professionnels financés par l'entreprise pour les enfants de 2 ans et plus. Consultez cet article pour ajouter un enfant sur la page « Personnes », puis réservez son voyage.

Remarque : La fonctionnalité « Enfants en voyage d’affaires » est en version alpha. Les étapes et les écrans peuvent changer avant sa mise à disposition générale.

Avant de commencer

Pour ajouter un enfant à Perk, l'option Autoriser les enfants en voyage d'affaires doit être activée dans votre compte. Si elle est désactivée, le bouton Voyageur de 15 ans ou moins n'apparaît pas. Pour l'activer, consultez la section « Autoriser les enfants en voyage d'affaires ».

Qui peut ajouter un enfant :

• Les administrateurs de compte peuvent ajouter un enfant n'importe où dans le compte.
• Les administrateurs d'entreprise peuvent ajouter un enfant au sein de leur entreprise.
• Les responsables d'équipe peuvent ajouter un enfant parmi les personnes ou les entreprises qu'ils gèrent.

Les responsables et employés du service voyages ne peuvent pas ajouter de personnes. Pour en savoir plus sur l'ajout de personnes, consultez la section « Ajouter des personnes à Perk ». Pour en savoir plus sur les rôles, consultez la section « Rôles et autorisations dans Perk ».

Ajouter un enfant

L'ajout d'un enfant à Perk crée un profil professionnel sans accès. L'enfant ne peut ni se connecter ni réserver ses propres voyages.

Par exemple, l'entreprise de Sara déménage sa famille. Un administrateur de l'entreprise ajoute chacun de ses enfants :

1. Allez dans Personnes > Ajouter des personnes > Ajouter et activer.
2. Sous Accès, sélectionnez Aucun accès. Le bouton Voyageur âgé de 15 ans ou moins apparaît.
3. Activez l'option Voyageur âgé de 15 ans ou moins. Un champ obligatoire Date de naissance apparaît.
4. Veuillez saisir la date de naissance de l'enfant. L'enfant doit être âgé d'au moins 2 ans.
5. Renseignez les informations personnelles et organisationnelles, telles que l'entreprise, la politique de voyage, l'approbation de la politique de voyage, le responsable hiérarchique et l'objet du coût, comme vous le feriez pour toute autre personne.
6. Ajoutez une adresse e-mail. Les règles sont les mêmes que pour toute autre personne associée au compte. Par exemple, vous pouvez utiliser l'adresse e-mail d'un parent ou tuteur si personne d'autre ne l'utilise sur le compte.
7. Enregistrer le profil.

Remarque : Si vous désactivez l’option ou passez à Autoriser l’accès, Perk efface la date de naissance. Vous n’avez pas besoin de choisir un rôle pour un profil avec Aucun accès.

Réserver un voyage pour un enfant

Réserver un voyage pour un enfant sur Perk fonctionne comme pour n'importe quel autre voyageur.

1. Débuter ou inaugurer un voyage d'affaires.
2. Ajouter l'enfant comme voyageur.
3. Recherchez vos voyages ou hébergements comme d'habitude.
4. Choisissez vos options et passez à la caisse.

La procédure de réservation standard de l'entreprise et les règles d'approbation habituelles s'appliquent aux voyageurs. Les responsables de voyages peuvent réserver pour les enfants des personnes dont ils ont la charge.

Perk a besoin de la date de naissance pour pouvoir rechercher un enfant. Les mises à jour concernant les voyages sont envoyées à l'adresse courriel figurant sur le profil de l'enfant.

Réservation d'enfants avec un adulte

Il est recommandé de réserver un billet avec un adulte pour un enfant. Perk n'exige pas la présence d'un adulte sur la réservation, mais ne recommande pas de réserver un billet pour un enfant seul. Les compagnies aériennes et autres prestataires peuvent avoir leurs propres règles concernant les enfants voyageant seuls. Ces règles restent applicables.

Limites d'âge

L'application « Enfants en voyage d'affaires » prend en charge les enfants de 2 ans et plus. Les enfants de moins de 2 ans ne sont pas pris en charge. Si la date de naissance indique que l'enfant a moins de 2 ans, Perk affiche le message d'erreur « L'utilisateur doit avoir au moins 2 ans ».