L'option « Enfants en voyage d'affaires » permet à votre entreprise de réserver des voyages d'affaires financés par l'entreprise pour les enfants de 2 ans et plus. Consultez cet article pour activer ou désactiver l'option « Autoriser les enfants en voyage d'affaires » dans les paramètres de voyage.
Remarque : La fonctionnalité « Enfants en voyage d’affaires » est en version alpha. Les étapes et les écrans peuvent changer avant sa mise à disposition générale.
Avant de commencer
L'option Autoriser les enfants en voyage d'affaires permet aux employés d'emmener leurs enfants lors de déplacements professionnels, par exemple en cas de mutation. Perk facture ces réservations à l'entreprise.
Gardez ces points à l'esprit :
- Ce réglage est désactivé par défaut.
- Ce paramètre s'applique à l'ensemble du compte.
- L'activation de ce paramètre ne crée aucun profil enfant. Vous ajoutez chaque enfant ultérieurement sur la page Personnes.
- Il est possible d'ajouter des profils enfants uniquement lorsque cette option est activée.
Par exemple, Sara déménage pour le travail et souhaite emmener ses deux enfants. Avant que quiconque puisse les ajouter, un administrateur du compte devra activer cette option.
Permettre aux enfants de participer aux voyages d'affaires
Pour autoriser les réservations d'enfants lors de voyages d'affaires, modifiez le paramètre Autoriser les enfants lors de voyages d'affaires dans les paramètres de voyage :
- Accédez à Gestion des voyages > Paramètres de voyage.
- Trouver Autoriser les enfants lors des voyages d'affaires.
- Actionnez l'interrupteur.
L'option « Enfants en déplacement professionnel » est activée. Les personnes autorisées peuvent désormais ajouter des profils d'enfants.
Désactiver les enfants lors des voyages d'affaires
Pour désactiver les réservations d'enfants lors des voyages d'affaires, désactivez le paramètre Autoriser les enfants lors des voyages d'affaires dans les paramètres de voyage :
- Accédez à Gestion des voyages > Paramètres de voyage.
- Trouver Autoriser les enfants lors des voyages d'affaires.
- Éteignez l'interrupteur.
Remarque : la désactivation de cette option n’archive pas les profils enfants et les réservations confirmées restent inchangées. Pour la liste complète des modifications, consultez la section « Comprendre les réservations enfants lors des voyages d’affaires ».
Étapes suivantes
Après avoir activé cette option, ajoutez chaque enfant et réservez son voyage. Pour connaître la procédure, consultez la section « Ajouter un enfant et réserver son voyage ».