Report personalizzati per gli approvatori è una funzionalità che consente agli utenti nominati come approvatori in un processo di approvazione dei viaggi di accedere ai dati relativi ai viaggi in Perk. Permette agli approvatori di visualizzare le statistiche a livello di account in Report di viaggio e di scaricare un report personalizzato limitato ai viaggi che hanno personalmente approvato o rifiutato, senza dover passare attraverso il team finanziario per ogni dettaglio.

Quali sono i report personalizzati per gli approvatori?

Il report personalizzato per gli approvatori è una funzionalità di reporting di Perk destinata agli utenti esplicitamente designati come approvatori in un processo di approvazione dei viaggi. Offre agli approvatori due elementi: una panoramica dei report di viaggio con statistiche complete a livello di account e un report personalizzato limitato ai viaggi da loro personalmente approvati o rifiutati.

Nel loro insieme, questi strumenti aiutano chi approva le richieste a comprendere i modelli di viaggio, a valutare le proprie decisioni e a compiere scelte più consapevoli, avendo a disposizione il contesto adeguato.

Chi può accedere al report personalizzato dell'approvatore?

Per utilizzare questi report, è necessario essere esplicitamente nominati come approvatori in almeno una policy di approvazione viaggi attiva. A tutti i ruoli Perk, ad eccezione di quello di ospite, può essere assegnato il ruolo di approvatore in una policy di approvazione.

Essere nominato responsabile dell'approvazione è diverso dall'avere un ruolo di responsabile di linea. Se un processo di approvazione utilizza l'assegnazione dinamica del responsabile di linea anziché nominare singoli individui, questi ultimi non hanno accesso ai report personalizzati. L'accesso è concesso solo agli utenti che sono elencati per nome come responsabili dell'approvazione in una policy di approvazione.

Attenzione: Se vieni rimosso da tutte le policy di approvazione, perderai immediatamente l'accesso alla segnalazione di viaggio.

Cosa puoi vedere nei reportage di viaggio

In qualità di responsabile dell'approvazione, puoi accedere a due strumenti nella sezione Segnalazione viaggi:

• Panoramica dei report di viaggio: Panoramica con statistiche complete a livello di account, le stesse statistiche a livello di account disponibili per gli amministratori. Per una panoramica di ciò che mostra la pagina dei report di viaggio, vedere Esplora il giornalismo di viaggio.
• Report personalizzati: accedi ai dati specifici relativi ai viaggi che hai approvato o rifiutato. Qui troverai informazioni dettagliate sulla tua attività di approvazione.

Cosa è incluso nel report personalizzato

I report personalizzati sono file separati, creati su misura per le attività di approvazione. Mostrano solo la tua attività, il che significa che i viaggi gestiti da altri responsabili delle approvazioni non compariranno nel tuo file.

Il report personalizzato per gli approvatori è un'esportazione separata dal report personalizzato per amministratori e analisti, con un proprio set di campi adattati ai flussi di lavoro di approvazione. Per istruzioni dettagliate su come generare l'esportazione, vedere Scarica un report personalizzato.

Per saperne di più sul report personalizzato per amministratori e analisti, vedere Esplora i report personalizzati per amministratori e analisti.

Dettagli del rapporto di revisione

La tabella seguente elenca tutti i campi disponibili nel report personalizzato dell'approvatore.

Requisiti del piano

I report personalizzati per gli approvatori sono disponibili nei piani Premium e Pro e devono essere attivati ​​per l'account.

Se ti è stato assegnato il ruolo di responsabile dell'approvazione ma non visualizzi la sezione Segnalazioni di viaggio in Perk, contatta l'amministratore del tuo account per verificare che la funzionalità sia abilitata sul tuo piano.