Gli amministratori e gli analisti degli account possono utilizzare il report sulle spese di viaggio in Perk per visualizzare una panoramica completa delle spese di viaggio aziendali per voli, hotel, treni e auto.

Lo troverai andando a Analizza > Reportage di viaggio Spese di viaggio. Il report visualizza riquadri con metriche, un grafico delle spese settimanali, una tabella riepilogativa a livello aziendale e una tabella dettagliata delle spese.

Nota: Il rapporto sulle spese di viaggio mostra i dati a livello di viaggio, non a livello individuale. Per visualizzare il costo effettivo per viaggiatore, scaricare il report personalizzato.

Attenzione: I dati del report vengono aggiornati quotidianamente alle 5:30 UTC e l'aggiornamento richiede circa 2 ore. Non vengono visualizzati dati in tempo reale.

Trova metriche e tabelle del report

Il report mostra diversi blocchi di informazioni per aiutarti a monitorare i costi.

Riquadri metrici chiave

• Costo totale: La somma di tutti i costi, inclusi gli addebiti positivi e gli importi di rimborso negativi.
• Rimborsi e buoni: Denaro che ti viene restituito. Questi vengono visualizzati come numeri negativi.
• IVA: Calcolo dell'imposta sul valore aggiunto. Questo riquadro considera l'IVA rimborsata come un numero positivo prima di aggiungerla al totale.
• Spese specifiche per servizio: Riquadri separati che mostrano i costi totali per voli, hotel, treni e auto.

Tutte le tessere metriche confrontano le date selezionate con lo stesso intervallo di tempo immediatamente precedente a tale periodo. Utilizzano la seguente formula matematica:

Grafici e tabelle

• Grafico delle spese settimanali: Un grafico a linee che mostra i costi settimanali nel tempo.
• Spesa totale per azienda: Una tabella che elenca il nome dell'azienda, il numero di viaggi, la spesa totale e l'IVA per ciascuna entità giuridica.
• Tabella dettagliata delle spese: Un elenco delle singole righe della fattura con i dettagli della prenotazione, i costi e lo stato del pagamento.

Nota: Le tabelle del dashboard smettono di mostrare le righe dopo aver raggiunto 500 voci. Scarica un report personalizzato per visualizzare tutte le righe per set di dati più grandi. A Il messaggio "Problemi nel caricamento dei dati" significa che i filtri non hanno trovato informazioni corrispondenti, non che il sistema sia guasto.

Filtra i tuoi dati

È possibile utilizzare dei filtri per restringere i dati e visualizzare esattamente ciò di cui si ha bisogno. Per impostazione predefinita, il report mostra le spese degli ultimi 30 giorni.

Suggerimento: Il Il filtro "data di emissione della fattura" è specifico del report delle spese di viaggio. Utilizzalo quando devi confrontare i dati con una fattura specifica anziché filtrare in base alla data in cui è stata sostenuta la spesa.

Comprendere la differenza tra le date di spesa e le date di fatturazione.

La distinzione tra queste due date è spesso fonte di confusione:

• Data della spesa: Il giorno in cui tu e Perk concordate la vendita e create la riga della fattura. Il report utilizza questa data per impostazione predefinita.
• Data di emissione della fattura: Il giorno in cui Perk ti invia la fattura. Una fattura può raggruppare più date di spesa. Utilizza questo filtro per associare i dati del report a una fattura specifica.

Altre date che potresti incontrare nei report di Perk:

• La data di creazione del viaggio indica quando il viaggio è stato creato. Questa data può differire dalla data di prenotazione se il viaggio è stato lasciato in bozza.
• Data di approvazione indica la data in cui il viaggio è stato approvato.

Visualizza i pagamenti differiti

La visualizzazione dei pagamenti differiti mostra le spese future insieme a quelle correnti. Questo è utile per gli hotel, dove si prenota ora ma si paga in futuro.

Quando si visualizzano le date passate, la visualizzazione standard e la visualizzazione differita mostrano gli stessi dati. Quando si selezionano date future, la visualizzazione differita aggiunge i seguenti elementi alla tabella dettagliata delle spese:

• Stato del pagamento: Mostra Pagato o Non ancora pagato (differito).
• Costo futuro stimato: Indica il prezzo che prevedi di pagare in seguito.

Nota: I campi relativi ai numeri e alle date delle fatture rimangono vuoti per gli articoli differiti fino a quando non viene effettuato l'addebito.

Correggere le differenze comuni nei dati

I totali del report potrebbero non corrispondere sempre alle pagine della fattura. Ecco alcuni motivi comuni:

• Conversione valuta: Il report utilizza i tassi di cambio medi giornalieri per convertire i costi nella valuta selezionata. Le fatture utilizzano le tariffe orarie calcolate a partire dall'orario esatto della prenotazione. Per evitare questa differenza, modifica la valuta del tuo profilo utente in modo che corrisponda alla valuta della fattura.
• Formattazione Excel: A volte Excel interpreta i numeri di spesa scaricati come parole. Questo causa un errore nella formula SOMMA di Excel. Modifica il formato della colonna in numeri o utilizza la formula =VALORE() per risolvere il problema.
• Ripartizione per viaggiatore: Le fatture non suddividono i costi per viaggiatore, ma i download personalizzati sì. L'arrotondamento di queste cifre di ripartizione può causare piccole differenze di pochi centesimi.
• Costi pari a zero e utenti eliminati: La dashboard conserva i centri di costo e gli utenti archiviati. Rimuove completamente gli utenti eliminati. I report scaricati nascondono automaticamente anche le righe con un costo pari a $0.
• Fusi orari dei report programmati: I report programmati utilizzano l'ora di Los Angeles (Pacifico). Un report programmato per le 6:00 del mattino del primo giorno del mese potrebbe essere eseguito con un giorno di anticipo nel tuo fuso orario locale.

I centri di costo ora sono oggetti di costo: Abbiamo rinominato i centri di costo in oggetti di costo in Perk e, a partire dal 1° febbraio 2026, modificheremo anche il nome della colonna nei download CSV e PDF. Assicurati di aggiornare le tue automazioni, se necessario.