Se la tua azienda ha più di un'entità giuridica, dovrai aggiungere una nuova azienda per ogni entità al tuo account. Questo ti aiuterà a gestire il personale e i pagamenti per ogni entità giuridica e ad assicurarti che i tuoi viaggi vengano fatturati correttamente.

Non c'è limite al numero di aziende che puoi creare, ma i dipendenti possono appartenere a una sola azienda alla volta. Tutti i viaggi vengono fatturati all'azienda a cui è assegnato il dipendente.

Dovrai aggiungere almeno un profilo di pagamento con un metodo di pagamento per ciascuna azienda.

Puoi utilizzare fatturazione flessibile per consentire a qualsiasi dipendente di selezionare l'azienda e il profilo di pagamento che desidera utilizzare per il proprio viaggio.

Se hai più di un'azienda, puoi impostarne una qualsiasi come predefinita. I nuovi dipendenti verranno assegnati automaticamente all'azienda predefinita.

Per saperne di più, consulta Comprendere la struttura dell'account su Perk .

Aggiungere un'azienda

1. Vai su Impostazioni > Account > Aziende .
2. Fare clic su Nuova azienda .
3. Inserisci il nome dell'azienda, l'indirizzo e il numero di registrazione o la partita IVA. Puoi anche inserire un nome visualizzato per l'indirizzo, ad esempio "Sede centrale di San Francisco".
4. Fai clic su Salva.
5. Per aggiungere utenti, seleziona l'azienda e poi fai clic su Gestisci persone oppure utilizza un provider di identità, come SSO .

Modificare un'azienda

1. Vai su Impostazioni > Account > Aziende .
2. Per l'azienda che vuoi modificare, clicca sui tre puntini e poi su Modifica dettagli
3. Effettua gli aggiornamenti e clicca su Salva .
    

Modificare l'azienda predefinita per un account

La prima società creata sul tuo account viene automaticamente impostata come società predefinita. Gli utenti hanno la possibilità di modificarla.

1. Vai su Impostazioni > Account > Aziende .
2. Fai clic sui tre puntini accanto all'azienda che desideri impostare come predefinita.
3. Seleziona Imposta come predefinito.

Eliminare un'azienda

1. Vai su Impostazioni > Account > Aziende .
2. Sull'azienda che desideri eliminare, fai clic sui tre puntini e poi seleziona Elimina azienda.
3. Se all'azienda sono assegnati dei viaggiatori, dovrai scegliere se Assegnarli a un'altra azienda o Rimuoverli.
4. Seleziona la casella per confermare di aver compreso che l'eliminazione dell'azienda comporterà anche l'archiviazione dei profili di pagamento.
5. Fai clic su Elimina azienda.
    

Fatturazione flessibile

La fatturazione flessibile consente a qualsiasi dipendente di selezionare l'azienda e il profilo di pagamento che desidera utilizzare per il proprio viaggio. Gli amministratori dell'account hanno accesso a tutte le aziende e ai profili di pagamento associati al proprio account.

1. Vai su Impostazioni > Account > Aziende .
2. In Fatturazione flessibile , seleziona la casella Tutti possono fatturare i viaggi a qualsiasi azienda .