Puoi scegliere di aggiungere persone al tuo account fornendo loro:
- Nessun accesso : Impossibile accedere a Perk. Tutti gli aggiornamenti sul viaggio vengono inviati al loro indirizzo email.
- Accesso : è possibile accedere a Perk e gestire i propri viaggi e profili.
Ad esempio, potresti voler aggiungere un CEO come utente su Perk, ma consentire al suo assistente esecutivo di creare e gestire i viaggi per lui. Aggiungilo con il suo indirizzo email, ma seleziona Nessun accesso . Ciò significa che continuerà a ricevere tutte le informazioni sui suoi prossimi viaggi via email, ma non dovrà gestire nulla ad essi associato.
Se vuoi concedere a qualcuno l'accesso a Perk, l'indirizzo email inserito deve essere univoco. Non può essere utilizzato da nessun'altra persona con accesso a Perk.
Se desideri invitare una persona senza concederle l'accesso, puoi utilizzare un indirizzo email esistente. Tuttavia, tieni presente che tutti gli aggiornamenti sul viaggio verranno inviati a questo indirizzo. Puoi selezionare un indirizzo email diverso per ricevere gli aggiornamenti sul viaggio selezionando la casella di controllo Invia aggiornamenti sul viaggio a un indirizzo email diverso e inserendo un altro indirizzo email.
Puoi rimuovere l'accesso ai dipendenti quando lasciano l'azienda selezionando Nessun accesso nel loro profilo. Ciò significa che non potranno più accedere alla piattaforma per prenotare nuovi viaggi, ma quelli già prenotati verranno mantenuti. Le informazioni sulla prenotazione vengono inviate al loro indirizzo email esistente, a meno che non modifichi l'indirizzo email a cui ricevere gli aggiornamenti sui viaggi.
Concedi l'accesso quando aggiungi un nuovo dipendente
- Vai alla pagina Persone.
- Fare clic su Aggiungi persona .
- Inserisci i loro dati personali e l'indirizzo email. Puoi anche aggiungere un indirizzo email secondario al quale riceveranno aggiornamenti sul viaggio.
- Decidi se hanno bisogno di accedere al Vantaggio e fai clic su Avanti. Se selezioni Consenti l'accesso, puoi selezionare il loro ruolo nella pagina successiva.
- Aggiungi tutte le impostazioni del loro account, inclusi azienda, politica di viaggio, processo di approvazione, responsabile di linea e oggetto di costo.
- Fai clic su Aggiungi e attiva.
Nota: Gli amministratori aziendali e i responsabili del personale possono concedere l'accesso solo nelle aziende in cui dispongono delle autorizzazioni necessarie. Gli amministratori dell'account possono concedere l'accesso in qualsiasi azienda.
Modifica l'accesso di un dipendente esistente
- Vai alla pagina Persone .
- Trova il dipendente che vuoi modificare e clicca sul suo nome.
- In Accesso e autorizzazioni , fai clic su Modifica .
- In Ruoli e autorizzazioni, selezionare il loro ruolo.
- Fai clic su Salva.
Suggerimento: se è necessario modificare l'accesso di un gruppo numeroso di Persone, contattare l'Account Manager.