La fatturazione diretta è una delle opzioni di pagamento disponibili per le prenotazioni di auto a noleggio con Perk. La compagnia di autonoleggio addebiterà l'importo direttamente alla tua azienda o a un conto specifico.
La fatturazione diretta è disponibile nei seguenti Paesi per le seguenti compagnie di autonoleggio:
- Avis - Stati Uniti e Canada.
- Bilancio - Stati Uniti e Canada.
- Impresa - In tutto il mondo.
- Europcar - In tutto il mondo.
- Hertz - In tutto il mondo.
- Nazionale - Mondiale.
- Sixt - In tutto il mondo.
Se attivi la fatturazione diretta, vedrai comunque altre opzioni per il noleggio auto quando effettui ricerche su Perk . Vedrai solo le offerte di fatturazione diretta del fornitore con cui hai un accordo, ma vedrai altre offerte e opzioni di pagamento con altre compagnie di noleggio.
Per maggiori informazioni sulle opzioni di pagamento per il noleggio auto, consulta Pagamento per il noleggio auto .
Aggiungi un numero di fatturazione diretta al tuo account Perk
Per accedere alla fatturazione diretta per le auto a noleggio su Perk, è necessario avere un Tariffa aziendale e un contratto di fatturazione diretta con la compagnia di autonoleggio . Dovrai confermare se può essere utilizzato su Perk prima di aggiungere il numero al tuo account.
- Vai a Impostazioni > Gestione dei viaggi > Preferenze auto.
-
Per ogni azienda che desideri modificare, fai clic su Gestisci codici aziendali .
- Clic Aggiungi nuovo.
- Seleziona il fornitore, inserisci il tuo codice aziendale, aggiungi il tuo numero di fatturazione diretta, e seleziona il paese per cui è valido il codice, oppure lascialo vuoto per applicarlo a tutti i paesi.
- Clic Salva le modifiche.
Formati ed esempi di codice
Ogni compagnia di autonoleggio ha un formato specifico per i suoi numeri di fatturazione diretta. Per prenotare correttamente i tuoi viaggi in auto, assicurati di inserire il codice nel formato corretto.
Ecco alcuni esempi per aiutarti a identificare e fornire i dati di fatturazione corretti:
Avis e Budget
- Formato : Sei caratteri con lettere e numeri.
- Noto anche come : numero di fatturazione elettronica globale (GEB).
- Esempio : A1B23C
Impresa e Nazionale
- Formato : Normalmente, otto numeri, ma a volte possono essere compresi tra cinque e otto numeri.
- Esempio : 12345678
Europcar
- Formato : Otto numeri.
- Noto anche come : numero di conto di fatturazione (BA).
- Il numero sarà lo stesso del codice della tariffa aziendale.
- Esempio : 51234567
Sixt
- Formato : sempre 17 numeri e inizierà con 6650.
- Esempio : 66501234567890123
Hertz
Hertz utilizza due formati di numeri di fatturazione. È necessario solo uno di questi formati, a seconda della configurazione del tuo account.
Numero del richiedente
- Formato : Sempre otto numeri e inizierà con quattro.
- Esempio : 41234567
Numero OTTO
- Formato : sempre 12 numeri e inizierà con 26.
- Esempio : 261234567890
Fatture e fatturazione
Quando prenoti un'auto a noleggio con fatturazione diretta, il costo del noleggio, le tasse e l'assicurazione vengono addebitati direttamente sul conto della compagnia. Nella maggior parte dei casi, non è necessario fornire una carta di credito.
La società di noleggio emette fattura alla tua azienda o detrae l'importo dalla linea di credito prestabilita. Queste fatture in genere includono tutti i costi correlati, come extra, pedaggi e carburante.
Queste prenotazioni appariranno nella dashboard dei report Perk e nei report personalizzati.