Per impostare il ruolo di responsabile viaggi, è necessario selezionare o aggiornare il loro ruolo sulla piattaforma. Il ruolo di responsabile viaggi può essere combinato con altri ruoli. I travel manager possono agire per conto di tutti nell'account o essere riservato a persone o aziende specifiche.

Per i nuovi utenti

1. Vai al Pagina Persone.
2. Fai clic su Aggiungi persone e seleziona Invita con link di attivazione.
3. Inserisci l'indirizzo email della persona che desideri invitare.
4. Accanto a Ruoli e autorizzazioni, fai clic su Modifica, seleziona Ruoli specialisti e quindi Responsabile viaggi. Puoi selezionare più ruoli.
5. In fondo alla pagina, seleziona Responsabilità del ruolo, tutte le aziende, aziende selezionate o persone e, se applicabile, seleziona l'azienda o le persone che gestiranno.
6. Fai clic su Avanti.
7. Accanto a Organizzazione, fai clic su Modifica e aggiungi tutte le impostazioni dell'account, inclusi azienda, politica di viaggio, processo di approvazione e oggetti di costo. Quindi fai clic su Salva.
8. Decidi se vuoi aggiungere un messaggio personalizzato.
9. Fai clic su Invita persone .

Nota:È necessario un account Pro per consentire ai responsabili dei viaggi di gestire tutte le persone in una specifica azienda.

Per gli utenti esistenti

1. Vai al Pagina Persone.
2. Cerca la persona e clicca sul suo nome.
3. Nella scheda Personale, in Accesso e autorizzazioni, fai clic su Modifica.
4. In Ruoli e autorizzazioni, seleziona Ruoli specialisti e poi Responsabile viaggi. Puoi selezionare più ruoli.
5. In fondo alla pagina, seleziona Responsabilità del ruolo, tutte le aziende, aziende selezionate o persone e, se applicabile, seleziona l'azienda o le persone che gestiranno.
6. Fai clic su Salva.

Nota:È necessario un account Pro per consentire ai responsabili dei viaggi di gestire tutte le persone in una specifica azienda.