Ramp è una piattaforma di automazione finanziaria che può far risparmiare tempo e denaro alla tua azienda. Ottieni gratuitamente una soluzione completa per la gestione di viaggi, carte aziendali e spese.
L'integrazione con Ramp
L'integrazione consente di scegliere quali campi relativi ai costi i viaggiatori devono compilare al momento della prenotazione su Perk.
Ramp può importare solo nuove fatture. Per importare fatture passate, contatta il team di Ramp.
- Le prenotazioni effettuate utilizzando una carta Ramp vengono aggiunte automaticamente al tuo account Ramp.
- Ogni volta che viene prenotato un viaggio su Perk utilizzando una carta Ramp, l'integrazione inoltra tutti i costi del viaggio a ricevute+vantaggi@ramp.com.
- Per il dipendente viene creata istantaneamente una nuova voce di spesa nella sua casella di posta Ramp, con tutte le informazioni precompilate per facilitarne l'inserimento in un report Ramp.
- Per un'integrazione ottimale, i profili di pagamento utilizzati per la prenotazione dei viaggi dovrebbero essere di tipo Ramp Card e impostati sulla fatturazione istantanea.
Abilita l'integrazione con Ramp
Devi essere un amministratore dell'account per Perk e Ramp per abilitare l'integrazione. L'amministratore che abilita l'integrazione deve rimanere un amministratore attivo su entrambe le piattaforme affinché l'integrazione continui a funzionare.
- Vai su Impostazioni > Integrazioni .
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Trova l'integrazione Ramp e fai clic su Avvia configurazione.
- Fai clic su Abilita e consenti Accesso in lettura
- Verrai reindirizzato a Ramp. Fai clic su Integra con TravelPerk.
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Fai clic su Autorizza app per finalizzare il processo di autorizzazione.
- Sulla Ramp, vedrai che l'integrazione di Perk è connessa.
- In Perk, torna a Impostazioni>Integrazioni, selezionare la scheda Rampa.
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Seleziona la scheda Impostazioni e in Campi costi di sincronizzazione fai clic su Configura
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Nei campi costo,seleziona fino a sei campi personalizzati che desideri utilizzare in Perk e fai clic su Sincronizza campi di costo.
Dopo la sincronizzazione, vai a Impostazioni, seleziona Gestione dei costie clicca Campi personalizzati. È possibile visualizzare i campi estratti da Ramp e le relative opzioni.Nella pagina di pagamento, i dipendenti devono selezionare una delle opzioni dall'elenco a discesa del campo personalizzato.
Nota: Il campo Memo Rampa è un campo di testo libero. È possibile aggiornare la descrizione del campo per guidare gli utenti sulle informazioni da includere. È possibile farlo dalla pagina Campi personalizzati:
- Cerca “Ramp Memo”.
- Fai clic sui tre puntini.
- Apri > Modifica.
- Aggiorna il campo descrizione.
- Fai clic su Avanti e poi su Salva.
Ramp popola automaticamente il campo spese con l'opzione selezionata e allega la fattura Perk. Possono essere necessarie fino a 4 ore per l'aggiornamento dei dati in Ramp.
Configura l'integrazione di Ramp
Dopo aver configurato l'integrazione in Perk, vai al Piattaforma di rampa, selezionare Azienda, clicca Integrazioni e trova Integrazioni connesse.
- Cerca e fai clic su Perk e vai alla finestra a comparsa
- Trovare Configura le suddivisioni contabili e attivalo.
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Per ogni settore verticale, seleziona la categoria di monitoraggio e l'opzione pertinenti.. Ad esempio, sotto Volo, seleziona Categoria e poi scegli Spese di volo: 62534 - Biglietto aereo.
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Una volta mappati tutti i verticali (volo, hotel, auto, treno e altro), fai clic Salva le mappature
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Una volta salvata la mappatura, verrà visualizzato un messaggio di conferma.
Nota: Le commissioni di prenotazione dei vantaggi per ogni viaggio sono classificate sotto Altro.
Disabilita l'integrazione con Ramp
Gli amministratori dell'account possono disabilitare l'integrazione di Ramp seguendo le istruzioni su Gestisci le integrazioni.