Se desideri che le richieste di approvazione vengano inviate direttamente al responsabile di un viaggiatore, devi aggiungere un responsabile di linea al suo profilo. Dovrai anche impostare o aggiornare la procedura di approvazione del viaggiatore.

Aggiungere un responsabile di linea al profilo di un viaggiatore

1. Vai al Pagina Persone.
2. Cerca il viaggiatore a cui vuoi assegnare un responsabile di linea e clicca sul suo nome.
3. Vai al Organizzazione scheda e sotto Politiche e approvazioni, clicca Modificare.
4. Selezionare il nome del responsabile di linea e la politica di viaggio.
5. Fai clic su Salva.

Se il viaggiatore non ha un processo di approvazione, devi impostarne uno. Segui le istruzioni su Impostare un processo di approvazioneAssicurati di selezionare il responsabile di linea come approvatore.

Se il viaggiatore ha già un processo di approvazione, devi cambiare l'approvatore in responsabile diretto seguendo le istruzioni qui sotto.

Imposta il responsabile diretto come approvatore

Se il viaggiatore ha già un processo di approvazione, è necessario modificare il responsabile dell'approvazione in responsabile di linea. Se il viaggiatore ha più di un processo di approvazione, sarà necessario aggiornare ogni processo singolarmente.

1. Vai a Impostazioni > Gestione dei viaggi > Viaggio approvazioni.
2. Cerca il nome del processo di approvazione o del viaggiatore, clicca su tre punti, e poi seleziona Modificare.
3. Sotto Chi dovrebbe approvare i loro viaggi?, clicca seleziona approvatore, quindi digita e seleziona Responsabile di linea.
   
   
    
4. Fare clic su Salva modifiche.

I processi di Approvazione assegnati a un viaggiatore hanno sempre la priorità sui processi predefiniti.

Nota: Se un viaggiatore ha un responsabile di linea impostato come approvatore, ma non ha un responsabile di linea elencato nel suo profilo, la richiesta di approvazione verrà inviata a un amministratore dell'account.

Invieremo una notifica all'email di richiesta di approvazione e alla piattaforma per segnalare al viaggiatore che mancano queste informazioni.

Gestione delle integrazioni e delle approvazioni dei responsabili di linea

Alcuni account Perk sono sincronizzati con gli strumenti HR. Se il tuo account è sincronizzato, i tuoi responsabili di linea vengono aggiornati automaticamente dallo strumento HR, quindi non devi aggiungerli manualmente.

Eventuali modifiche ai tuoi responsabili di linea devono essere apportate direttamente sulla tua piattaforma HR.

Per garantire che ciò funzioni senza intoppi, un amministratore dell'account è necessario configurare l'integrazione per consentire l'accesso alle informazioni del responsabile di linea.

Nota: Le integrazioni sono disponibili solo con i piani Premium e Pro.

Abilita l'accesso alle informazioni sulle ferie per la tua integrazione

1. Vai su Impostazioni > Integrazioni .
2. Trova il tuo Integrazione delle risorse umane e clicca Maneggio.
3. Vai al Scheda Impostazioni, tic tac Responsabile di lineae clicca Salva e sincronizza.
   
   
   
    
4. Clic Riconnettersi
   
   
    
5. Se il tuo token non include informazioni fuori sede, devi selezionare Integrazione di ricollegamento e clicca Fine.
   
   
    
6. Esamina l'elenco delle autorizzazioni richieste da Perk. e clicca ProssimoL'elenco dei testamenti ora include Responsabile di linea Sotto Dipendenti.
   
   
    
7. Entra lo strumento HR ID utente E Gettone e clicca Prossimo.
8. Clic Campi della mappa e assicurati che tutto sia corretto. Se tutto è corretto, clicca Salta per ora.