In Perk, gli indirizzi aziendali vengono utilizzati in diversi modi:
- Prenotazioni di viaggio: visualizzate come posizione sulla mappa, in modo che i dipendenti possano cercare un hotel vicino all'ufficio.
- Spese di viaggio: Utilizzare come punto di partenza predefinito per le spese di viaggio create manualmente.
- Spese chilometriche: Utilizzare come punto di partenza predefinito per il calcolo delle spese chilometriche.
- Gestione delle carte: Utilizzare come indirizzo di spedizione al momento dell'ordine delle carte premio.
Avere una sede aziendale registrata semplifica l'assegnazione dell'indirizzo corretto agli utenti e agevola la presentazione delle note spese da parte dei dipendenti.
Perk supporta i seguenti tipi di indirizzi:
- indirizzi (ad esempio Förrlibuckstrasse 181, 8005 Zurigo)
- stabilimento (ad esempio Aeroporto di Zurigo (ZRH))
- regioni (ad esempio Westminster, Londra)
- città (ad esempio Zurigo, Amsterdam, ecc.)
- tutti (ad esempio tutti i tipi di ricerca)
Attenzione: Google consente agli utenti di inviare un punto di interesse (ovvero un segnaposto con nome su una posizione specifica in Google Maps). I punti di interesse non sono considerati indirizzi validi e pertanto non sono supportati da Perk.
Tuttavia, la sede legale dell'ente rimane visibile come opzione nell'elenco a discesa degli indirizzi per queste funzioni.
L'ufficio designato può essere utilizzato come punto di partenza predefinito per viaggi e chilometraggi futuri.
Aggiunta di un indirizzo aziendale
Per aggiungere un nuovo indirizzo alla rubrica:
- Vai a Impostazioni > Account> Indirizzi.
- Fai clic su Nuovo indirizzo.
-
Compila il modulo con i dati del nuovo indirizzo:
- Nome dell'indirizzo
- Indirizzo stradale
- Paese
- Edificio, unità, piano
- Codice postale / CAP
- Città
- Tipo di indirizzo: Ufficio o fornitore
- Fai clic su Aggiungi indirizzo.
Nota: Gli amministratori aziendali possono creare nuovi indirizzi e visualizzare tutti gli indirizzi degli account per evitare duplicati. Tuttavia, possono modificare o eliminare solo gli indirizzi utilizzati esclusivamente dalle aziende di loro competenza.
Impostazione degli indirizzi della sede aziendale
Una volta aggiunto l'indirizzo alla rubrica, è possibile selezionarlo nelle impostazioni aziendali:
- Vai a Impostazioni > Account > Aziende.
- Seleziona l'azienda e fai clic sui tre puntini per modificarla.
- Nella sezione "Indirizzo registrato", selezionare l'indirizzo legale della società.
- Se la tua azienda ha altre sedi che desideri utilizzare come punti di partenza per il calcolo delle spese, seleziona questi indirizzi in Sedi principali.
- Fai clic su Salva.
Visualizzare l'indirizzo aziendale al momento della prenotazione di un viaggio
Se vuoi che i tuoi viaggiatori vedano l'indirizzo durante la ricerca, seleziona l'opzione Mostra questo indirizzo ai tuoi viaggiatori durante la creazione degli indirizzi. Per saperne di più, consulta Ricerca di hotel vicino a un indirizzo salvato.
Impostazione dell'indirizzo dell'ufficio per i dipendenti
È possibile specificare la sede di lavoro per ciascun dipendente nel profilo. L'indirizzo della sede impostato nel profilo prevale sulle posizioni chiave come punto di partenza predefinito per viaggi e chilometraggio.