Le politiche di viaggio consentono di stabilire budget e istruzioni per i diversi servizi e aiutano a gestire le spese di viaggio.
È possibile creare una policy predefinita che si applica a tutti i dipendenti e assegnare policy aggiuntive a persone o gruppi specifici.
Quando prenoti un viaggio, comunicheremo ai dipendenti se il servizio che desiderano prenotare è conforme o meno alle policy. Puoi impostare un processo di approvazione per i viaggi non conformi alle policy.
Impostazioni della politica di viaggio
In base al tipo di viaggio è possibile modificare diverse impostazioni.
- Voli: Puoi impostare budget dinamici/massimi, finestre di prenotazione e classi di cabina con eccezioni per rotte o durate di volo specifiche.
- Hotel : puoi impostare finestre di prenotazione, valutazioni massime in stelle e budget dinamici/massimi con eccezioni in base alla posizione.
- Extra dell'hotel : puoi aggiungere istruzioni di pagamento, quote pasto, budget di spesa giornalieri e altre istruzioni.
- Auto : puoi impostare budget giornalieri e finestre di prenotazione.
- Treni : puoi impostare budget dinamici/massimi e restrizioni sulla classe di cabina.
- In viaggio : puoi impostare istruzioni per cose come taxi o pasti.
Per maggiori informazioni sui budget dinamici, vedere Impostare budget dinamici sulle policy di viaggio .
Creazione di una politica di viaggio
Se non hai mai aggiunto una policy di viaggio, puoi scegliere una delle policy consigliate oppure crearne una manualmente facendo clic su Crea nuova policy .
Se hai già aggiunto una policy di viaggio, fai clic su Nuova policy di viaggio .
- Vai su Impostazioni > Gestione viaggi > Norme di viaggio .
- Fare clic su Nuova politica di viaggio .
- Inserisci un nome per la policy e fai clic su Crea policy di viaggio .
- Nella nuova politica di viaggio, seleziona il tipo di viaggio che desideri aggiornare e fai clic su Modifica .
- Seleziona Budget predefinito, Eccezioni budget , e Impostazioni avanzate .
- Clic Salva le modifiche.
Una volta creata la policy di viaggio, è necessario assegnare i viaggiatori. Tutte le policy di viaggio possono essere modificate in qualsiasi momento.
Assegnare ai viaggiatori una politica di viaggio
- Vai alla pagina Persone .
- Cerca la persona e clicca sul suo nome.
- Vai alla scheda Organizzazione e in Criteri e approvazioni fai clic su Modifica .
- In Politica di viaggio , cerca o seleziona la politica dall'elenco.
- Fai clic su Salva.
Modifica una politica di viaggio
- Vai su Impostazioni > Gestione viaggi > Norme di viaggio .
- Nella policy di viaggio che vuoi modificare, seleziona il tipo di viaggio e clicca su Modifica .
- Aggiorna la sezione pertinente e fai clic su Salva modifiche .