Per garantire la tracciabilità, i campi personalizzati non possono essere eliminati. Possono solo essere archiviati. Questo garantisce che, sebbene il campo personalizzato non possa più essere utilizzato per raccogliere nuove informazioni, la struttura delle informazioni esistenti venga rispettata e possa essere visualizzata nei report di viaggio e spesa.
È possibile visualizzare tutti i campi archiviati nella scheda Archiviati , incluso il tipo di campo personalizzato e le aziende in cui è stato utilizzato il campo personalizzato.
Se apri il campo personalizzato archiviato, nella sezione Risposte , puoi vedere i valori immessi per tutti i tipi di campo personalizzato e le persone per ciascun valore nel caso di campi personalizzati del profilo utente.
La tabella mostra tutti coloro che hanno un valore per questo campo personalizzato. Dove il valore del campo è —, significa che il campo personalizzato aveva precedentemente un valore per quella persona e ora è vuoto.
Archiviazione e dearchiviazione dei campi personalizzati
Per archiviare un campo personalizzato non utilizzato:
- Vai a Impostazioni > Gestione costi > Campi personalizzati .
- Trova il campo personalizzato che non ti serve più e clicca sui tre puntini a destra.
- Seleziona Archivia .
Per decomprimere un campo personalizzato:
- Vai a Impostazioni > Gestione costi > Campi personalizzati .
- Trova il campo personalizzato che desideri decomprimere e fai clic sui tre puntini presenti sul campo.
- Seleziona Decomprimi .