Airbase è un moderno sistema di gestione della spesa che combina approvvigionamento guidato, automazione della contabilità fornitori, gestione delle spese e un programma di carte aziendali.
L'integrazione con Airbase
L'integrazione con Airbase allega automaticamente le ricevute alle transazioni associate, comprese le commissioni di Perk. È possibile associare le spese anticipate ai costi di viaggio prenotati su Perk e suddividere le transazioni con carta in diverse categorie.
Airbase può importare solo nuove fatture. Per importare fatture passate, contatta il team di Airbase.
L'integrazione supporta le carte aziendali Airbase, SVB e American Express, incluse sia le carte virtuali che quelle fisiche.
- Ogni volta che prenoti un viaggio su Perk, i costi di viaggio vengono trasferiti alla base aerea.
- Il destinatario selezionato riceverà immediatamente una nuova nota spese nella propria casella di posta Airbase, con tutte le informazioni precompilate per facilitarne l'inserimento in un report Airbase.
Requisiti obbligatori
- Il ciclo di fatturazione del tuo account Perk deve essere impostato su Istantaneo. Per aggiornare la frequenza di fatturazione, consulta Modifica il ciclo di fatturazione.
- Affinché la corrispondenza automatica delle ricevute funzioni, il dipendente deve avere un account Airbase e account Perk.
Raccomandazione
Airbase raccomanda ai dipendenti di pagare utilizzando carte virtuali dipartimentali pre-approvate, che possono essere impostate come profilo di pagamento su Perk.
Abilita l'integrazione Airbase
Devi essere un amministratore dell'account Perk e avere i permessi di sviluppatore su Airbase.
- Contatta il tuo account manager di Airbase per verificare che la funzionalità di integrazione sia stata abilitata per il tuo account Airbase.
- Vai su Impostazioni > Integrazioni .
- Trova l'integrazione Airbase e fai clic su Configura
- Fare clic su Abilita .
- Accedi al tuo account amministratore di Airbase.
- Fare clic su Autorizza app .
-
Nella dashboard della base aerea, vedrai un banner che ti avvisa che è stata aggiunta automaticamente una nuova nota spese.
- Puoi trovare i report spese creati automaticamente anche andando a Rendiconti spese > Bozze.
Nota: Le integrazioni sono autorizzate al livello di account, il che significa che non sono legati a un utente specifico. Questo garantisce che la connessione rimanga attiva e valida anche se i singoli utenti cambiano ruolo o lasciano l'azienda.
Disabilita l'integrazione Airbase
Gli amministratori dell'account possono disabilitare l'integrazione con Airbase seguendo le istruzioni su Gestisci le integrazioni.