Campi personalizzati su Perk

I campi personalizzati su Perk vengono utilizzati per memorizzare informazioni aggiuntive non disponibili per impostazione predefinita. Ad esempio:
  • Numeri di riferimento dei dipendenti.
  • Informazioni dietetiche.
  • Informazioni sul pagamento.
I campi personalizzati vengono esportati insieme a tutte le altre informazioni relative a viaggi, spese o fatture.
 
Esistono due tipi di campi personalizzati:
  • Profilo utente : precedentemente noto come Input di testo in Utente su Yokoy.
  • Viaggio, spese e fattura : precedentemente noti come campi personalizzati del flusso di prenotazione su TravelPerk e dimensioni Tag su Yokoy.
I campi del profilo utente non possono essere utilizzati in viaggi, spese e fatture, e viceversa. Tuttavia, è possibile creare campi personalizzati con lo stesso nome in entrambe le posizioni, ma ciò conta come due campi. Il numero di campi personalizzati consentiti per account dipende dal piano.

Profilo utente

I campi del profilo utente sono campi di testo libero che puoi aggiungere al profilo di una persona per raccogliere informazioni aggiuntive o categorizzarla. Ad esempio, puoi aggiungere un campo personalizzato per raccogliere informazioni sulle esigenze alimentari per gli eventi.

I campi del profilo utente non possono essere modificati durante la prenotazione di un viaggio, ma vengono visualizzati nei report.

Dopo aver creato il campo, puoi assegnare valori in blocco a più persone utilizzando un file CSV.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i campi personalizzati del profilo utente .

Viaggio, spese e fattura

I campi personalizzati per viaggi, spese e fatture consentono di aggiungere campi modulo aggiuntivi a parti specifiche di Perk per raccogliere informazioni per l'allocazione dei costi, ad esempio chiedendo un motivo di viaggio, o per facilitare le approvazioni del flusso di lavoro personalizzato, ad esempio instradando le approvazioni in base alle informazioni fornite dalla persona.

A questi campi personalizzati può essere assegnato un approvatore per l'approvazione delle spese e delle fatture, nonché un codice ERP.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i campi personalizzati per viaggi, spese e fatture .

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