Campi personalizzati su Perk

I campi personalizzati su Perk vengono utilizzati per memorizzare informazioni aggiuntive non disponibili per impostazione predefinita. Ad esempio:
  • Numeri di riferimento dei dipendenti.
  • Informazioni dietetiche.
  • Informazioni sul pagamento.
I campi personalizzati vengono esportati insieme a tutte le altre informazioni relative a viaggi, spese o fatture.
 
Esistono due tipi di campi personalizzati:
  • Profilo utente : precedentemente noto come Input di testo in Utente su Yokoy.
  • Viaggio, spese e fattura : precedentemente noti come campi personalizzati del flusso di prenotazione su TravelPerk e dimensioni Tag su Yokoy.
I campi del profilo utente non possono essere utilizzati in viaggi, spese e fatture, e viceversa. Tuttavia, è possibile creare campi personalizzati con lo stesso nome in entrambe le sezioni, ma questo verrà conteggiato come due campi distinti. Non c'è limite al numero di campi personalizzati che è possibile creare. 

Profilo utente

I campi del profilo utente sono campi di testo libero che puoi aggiungere al profilo di una persona per raccogliere informazioni aggiuntive o categorizzarla. Ad esempio, puoi aggiungere un campo personalizzato per raccogliere informazioni sulle esigenze alimentari per gli eventi.

I campi del profilo utente non possono essere modificati durante la prenotazione di un viaggio, ma vengono visualizzati nei report.

Dopo aver creato il campo, puoi assegnare valori in blocco a più persone utilizzando un file CSV.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i campi personalizzati del profilo utente .

Viaggio, spese e fattura

I campi personalizzati per viaggi, spese e fatture consentono di aggiungere campi modulo aggiuntivi a parti specifiche di Perk per raccogliere informazioni per l'allocazione dei costi, ad esempio chiedendo un motivo di viaggio, o per facilitare le approvazioni del flusso di lavoro personalizzato, ad esempio instradando le approvazioni in base alle informazioni fornite dalla persona.

A questi campi personalizzati può essere assegnato un approvatore per l'approvazione delle spese e delle fatture, nonché un codice ERP.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i campi personalizzati per viaggi, spese e fatture .

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