Per integrare BambooHR con Perk, è necessario disporre di un account con il giusto livello di accesso ai campi che si desidera utilizzare. Potrebbe essere necessario:

• Configura un nuovo livello di accesso.
• Abilitare l'accesso alla directory aziendale a quel livello.
• Aggiungi l'account che utilizzerai per connetterti a quel livello di accesso.

Una volta configurato il tuo account BambooHR, puoi integrare BambooHR con Perk. Per maggiori informazioni, consulta Integrare BambooHR con Perk.

Tipi di utenti di BambooHR

Ci sono quattro tipi di utenti su un account BambooHR.

• Amministratori: possono visualizzare e modificare tutto.
• Manager: Possono visualizzare le informazioni dei loro subordinati diretti e indiretti, ad eccezione di campi specifici, come i numeri di previdenza sociale e le retribuzioni. Non possono modificare queste informazioni.
• Dipendenti: Possono visualizzare solo le proprie informazioni, come i dettagli sui benefit e sulla formazione.
• Accesso personalizzato: è possibile visualizzare e modificare le informazioni per alcuni o tutti i dipendenti.

Si consiglia di utilizzare un utente con accesso personalizzato per l'integrazione, ma è possibile utilizzare anche un amministratore.

1. Configurazione di un nuovo livello di accesso

Questa operazione deve essere completata una sola volta per ogni utente. Se si decide di utilizzare un amministratore, i passaggi seguenti non sono necessari.

1. Accedi a BambooHR e, nell'angolo in alto a destra, fai clic su Impostazioni.
   
   
    
2. Nel menu Impostazioni, seleziona Livelli di accesso.
   
   
    
3. Nel menu Livelli, fare clic sul pulsante Nuovo livello di accesso e selezionare Livello di accesso personalizzato.
   
   
    
4. Immettere PerkIntegration come Nome del livello di accesso, aggiungere una descrizione e quindi fare clic su Passaggio successivo.
   
   
    
5. Nella pagina Cosa può fare questo livello di accesso, non apportare modifiche e fai clic su Passaggio successivo.
6. Assicurati che questo livello di accesso abbia accesso ai campi configurati nell'integrazione BambooHR Perk. Si consiglia di consentire l'accesso a tutti i campi nelle schede Personale e Lavoro .

7. Per modificare l'accesso, vai al link Tutti i campi sono impostati su Nessun accesso e modificalo in Solo visualizzazione. Assicurati di consentire l'accesso ai seguenti campi per evitare problemi:
   
   Personale

   - Nome
   - Cognome
   - Data di nascita
   - Genere
   - Stato
   - Email di lavoro

   Lavoro

   - Data di assunzione
   - Oggetto di costo
   - Dipartimento
   - Manager
   
   
   
   
    

8. Fare clic su Salva livello di accesso.

Nota: puoi seguire la stessa procedura per abilitare l'accesso ai campi o alle tabelle personalizzati nel tuo account BambooHR.

2. Abilitazione dell'accesso alla directory aziendale a un livello di accesso

1. Vai su Impostazioni e seleziona Directory aziendale.
   
   
    
2. Assicurarsi che la Directory aziendale sia abilitata, quindi selezionare il livello di accesso desiderato dal menu a discesa Visibile a per fornire l'accesso.
   
   
    
3. Assicurati che siano selezionati Reparto, Divisione, Sede, Responsabile, Cellulare, Email di lavoro, Interno di lavoro e Telefono di lavoro.
   
   
    
4. Fare clic su Salva modifiche.

3. Aggiungere un utente a un livello di accesso

Ora che hai creato un nuovo livello di accesso, devi assegnarlo all'account utente che verrà utilizzato per configurare l'integrazione Perk BambooHR.

1. Vai su Impostazioni > Livelli di accesso e fai clic sul Livello di accesso che hai appena creato. Non avrà utenti assegnati.
   
   
    
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi dipendenti e aggiungere le persone che faranno parte di questo livello di accesso, spostandole nell'elenco dei dipendenti selezionati sulla destra.
3. Fare clic su Salva.

4. Integrare BambooHR con Perk

Segui le istruzioni su Integrare BambooHR con Perk.