Payhawk automatizza la gestione delle spese tramite l'intelligenza artificiale e offre carte aziendali intelligenti, gestione delle spese ed elaborazione delle fatture, tutto in un'unica piattaforma.
L'integrazione con Payhawk
L'integrazione Payhawk raccoglie automaticamente i dati sulle spese di viaggio e le fatture da Perk non appena prenoti un viaggio. Payhawk viene aggiornato con le fatture Perk ogni ora.
Payhawk può importare solo nuove fatture. Per importare fatture passate, contatta il team di Payhawk.
- Una volta attivata l'integrazione, Payhawk può recuperare ed elaborare automaticamente i documenti di spesa emessi da Perk.
- Se si utilizza una carta Payhawk o un'altra carta come metodo di pagamento, una volta prenotato il viaggio, viene generata una fattura per ogni prenotazione, che viene inviata automaticamente a Payhawk, dove viene assegnata al dipendente corretto. Affinché ciò funzioni, il ciclo di fatturazione del profilo di pagamento deve essere impostato su Immediato .
- Se si utilizza un come metodo di pagamento, la fattura generata su base settimanale/bisettimanale/mensile viene automaticamente inviata a Payhawk e assegnata al responsabile delle spese di viaggio come impostato su Payhawk.
- Puoi prenotare un per più su Perk e importarlo in Payhawk. Le fatture vengono assegnate alla persona che ha prenotato il viaggio.
- Puoi gestire le spese giornaliere su Payhawk. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Configurazione dei tipi di spesa giornaliera di Payhawk. Questa operazione non è automatizzata dall'integrazione.
- Per saperne di più sulla suddivisione delle spese in più voci , consulta l'articolo Suddivisione delle spese di Payhawk.
Per maggiori informazioni sull'integrazione, consulta l'articolo Panoramica dell'integrazione Payhawk-TravelPerk .
Nota : le prenotazioni e le fatture vengono importate e assegnate tramite indirizzi email. Assicurati che tutti i dipendenti utilizzino lo stesso indirizzo email in Perk e Payhawk.
Abilita l'integrazione con Payhawk
Per abilitare l'integrazione, devi essere un amministratore dell'account su Perk e Payhawk .
L'amministratore dell'account che abilita l'integrazione deve rimanere un amministratore attivo su entrambe le piattaforme affinché l'integrazione continui a funzionare.
- Vai su Impostazioni > Integrazioni .
- Trova l'integrazione Payhawk e fai clic su Configura .
- Fare clic su Abilita .
- Accedi al tuo account Payhawk Admin.
- Sul sito web di Payhawk, vai su Impostazioni , seleziona Integrazioni , e fai clic su Vantaggio .
- Fare clic su Continua .
- Fare clic su Autorizza app .
- Nella pagina Scegli i responsabili delle spese di viaggio , seleziona i responsabili delle spese per i bonifici bancari e le spese con carta dal menu a discesa. Per le spese con carta , puoi scegliere se i responsabili delle spese di viaggio possono gestire i documenti.
- Se hai più entità su Payhawk e devi gestire l'integrazione a livello di gruppo, segui i passaggi nell'articolo Gestione dei gruppi di Payhawk .
Disabilita l'integrazione con Payhawk
amministratori dell'account possono disattivare l'integrazione Payhawk seguendo le istruzioni su Gestisci integrazioni .