In qualità di approvatore, devi esaminare e approvare le richieste di viaggio dei dipendenti a te assegnati. Puoi anche modificare i dettagli di fatturazione del viaggio.
Per informazioni sulle approvazioni per le modifiche ai viaggi, vedere Gestisci le approvazioni per le modifiche ai viaggi prenotati.
Notifiche di approvazione
Tu sarai notificato su eventuali richieste di approvazione da parte di e-mail e su Perk.
Se hai il App Perk E le notifiche sono abilitate, riceverai una notifica anche sul tuo dispositivo mobile. Per ulteriori informazioni, consulta Approva i viaggi sull'app Perk.
Se hai il Allentamento O Microsoft Teams integrazione abilitata, riceverai una notifica anche su Slack o Teams.
Riceverai una richiesta di approvazione nella tua casella di posta elettronica.
Sito web Perk
Sul Pagina dei viaggi, puoi vedere tutte le richieste di approvazione in sospeso in Scheda Azione necessaria.
App Perk
Riceverai una notifica push che ti porterà alla pagina di approvazione sull'app.
Riceverai anche una notifica quando apri l'app Perk. Premi il pulsante Simbolo della campana nell'angolo in alto a destra per vedere le tue notifiche.
Slack
Riceverai una notifica nel Sezione AppSelezionare il App Perk per vedere la richiesta.
Microsoft Teams
Riceverai una notifica nel App Perk su Teams.
Approvazione di un viaggio
Rivedi i dettagli del viaggio sul sito web Perk o applicazione:
- Se ci sono problemi con il viaggio richiesto, clicca Declino e lasciare un commento per il richiedente.
- Se non ci sono problemi, fare clic Approvare.
Sito web Perk
App Perk
Una volta approvato il viaggio, uno dei nostri esperti di viaggio prenoterà il viaggio e invierà al viaggiatore un'e-mail di conferma.
Se hai intenzione di essere fuori dall'ufficio, puoi scegliere chi gestirà le tue richieste di approvazione mentre sei via. Per ulteriori informazioni, consulta Attiva le approvazioni fuori sede.
Puoi anche utilizzare le approvazioni del responsabile di linea per semplificare i processi di approvazione, vedi Assegnare un responsabile di linea come approvatore.