Per semplificare la configurazione e la gestione dei dipendenti sul tuo account, puoi aggiornare in blocco i seguenti processi e criteri per i dipendenti:
- Aziende
- Oggetti di costo
- Processi di approvazione
- Politiche di viaggio
- Inviti - rinvia o revoca
Puoi apportare modifiche a più dipendenti contemporaneamente senza utilizzare un file CSV o contattare il tuo Account Manager.
Aggiornare in blocco i processi e le politiche dei dipendenti
- Vai al Pagina Persone.
- Utilizza i filtri o la ricerca per trovare le persone che vuoi aggiornare.
- Seleziona le persone che vuoi aggiornare.
- Fare clic su Modifica e selezionare Azienda , Centro di costo , Processo di approvazione o Politica di viaggio .
- Seleziona l'azienda, il centro di costo, il processo di approvazione o la politica di viaggio a cui desideri aggiungerli.
- Esaminare i dettagli del processo o della politica e fare clic su Salva .
Per aziende , centri di costo e le politiche di viaggio , i dipendenti selezionati vengono automaticamente rimossi dall'azienda, dal centro di costo o dalla politica di viaggio originali e aggiunti a quelli nuovi.
Per i processi di approvazione , se il dipendente è assegnato a un processo di approvazione di viaggio, viene rimosso dal processo di approvazione originale e aggiunto a quello nuovo. Se il dipendente è assegnato a 2 o più processi, viene aggiunto a quello nuovo e rimane negli altri.
Rinvia e revoca in blocco gli inviti
Puoi inviare nuovamente gli inviti in blocco o revocarli in modo che il link di attivazione nell'e-mail non funzioni.
- Vai al Pagina Persone.
- Seleziona la scheda Invitati .
- Seleziona le persone a cui vuoi inviare nuovamente o revocare gli inviti.
- Fai clic su Invia di nuovo l'invito a o Revoca invito .