giornata lavorativa è un fornitore leader di applicazioni cloud aziendali per le risorse umane. Le sue applicazioni sono state adottate da migliaia di organizzazioni in tutto il mondo, operanti in diversi settori, tra cui oltre il 50% delle aziende Fortune 500. 

Comprendere l'integrazione con Workday

L'integrazione con Workday ti permette di:

• Gestisci gli utenti — assumi e rimuovi i dipendenti direttamente dalla tua rubrica.
• Compilazione automatica delle informazioni del profilo del dipendente su Perk.
• Attiva sincronizzazioni manuali per importare i nuovi dipendenti e archiviare quelli che hanno lasciato l'azienda.
• Esegui sincronizzazioni completamente automatizzate tra Workday e Perk.
• Configurazione automatica degli account, ad esempio aggiunta di oggetti di costo e processi di approvazione (solo piano Pro).

Prima di iniziare

• Per abilitare l'integrazione di Workday, devi essere un amministratore dell'account su Perk E giornata lavorativa.
• Se hai SSO abilitato per Perk, si consiglia di disabilitare Consentire la creazione di utenti E Consentire gli aggiornamenti degli utenti, poiché ciò potrebbe entrare in conflitto con l'integrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizza le impostazioni SSO.
• A disabilitare l'integrazione di Workday, seguire le istruzioni su Gestisci le integrazioni.
• Se il nome, il cognome o l'indirizzo email di una persona nel provider di identità (IDP) sono diversi da quelli registrati in Workday, l'IDP sovrascriverà i dati sincronizzati da Workday a Perk.
• Se l'amministratore che ha configurato l'integrazione non è più attivo, la sincronizzazione non andrà a buon fine e sarà necessario ricollegare l'integrazione con un nuovo account amministratore.
• Per qualsiasi domanda o se hai bisogno di assistenza per configurare l'integrazione, contatta il tuo account manager.

1. Collegamento di Workday a Perk

Nota: La connessione a Workday richiede il completamento di passaggi di configurazione sia in Perk che in Workday. Assicurati di avere accesso amministrativo a Workday prima di iniziare.

1. Vai su Impostazioni > Integrazioni .
2. Trova l'integrazione con Workday e fai clic su Avvia configurazione.
3. Fai clic su Abilita — si aprirà la finestra a comparsa Collegamento di unione.
4. Scegli il tuo metodo di autenticazione (vedi la tabella sottostante) e segui la guida corrispondente nel Centro assistenza di Merge per completare la connessione. Una volta stabilita la connessione, torna qui per configurare l'integrazione.

2. Scelta del metodo di autenticazione

Workday supporta due metodi di autenticazione. Il metodo scelto determina se la sincronizzazione fuori ufficio è disponibile.

Nota: Se ti connetti utilizzando Usa le mie credenziali e se desideri attivare la sincronizzazione fuori ufficio in un secondo momento, dovrai aggiungere le autorizzazioni Workday aggiuntive elencate di seguito e riconnetterti tramite il pop-up di collegamento di unione utilizzando Utilizza le mie credenziali Workday e fornire anche le credenziali OAuth.

3. Autorizzazioni Perk richieste in Workday

Aggiungere quanto segue Ottieni solo le autorizzazioni dei criteri di sicurezza del dominio per il tuo gruppo di sicurezza Workday.

Se hai selezionato Utilizza le mie credenziali Workday e fornire anche le credenziali OAuth, hai bisogno anche di quanto segue Ottieni e visualizza permessi per la sincronizzazione delle risposte fuori ufficio.

4. Configurazione dell'integrazione con Workday

Dopo aver stabilito correttamente la connessione a Workday, accedi alla pagina di configurazione per completare l'impostazione.

1. Avvia la configurazione:
   1. Vai su Impostazioni > Integrazioni .
   2. Trova l'integrazione Personio nella sezione Abilitata e fai clic su Gestisci.
   3. Nella finestra Fine configurazione, fare clic su Configura.
2. Selezione dipendenti: Seleziona i dipendenti da sincronizzare con Perk: fai clic su Sincronizza tutti i dipendenti oppure su Sincronizza un gruppo di dipendenti.
   • Quando si seleziona Sincronizza tutti i dipendenti, Perk sincronizza tutti i dipendenti attivi.
   • Quando si seleziona Sincronizza un gruppo di dipendenti, Perk sincronizza solo i gruppi selezionati.
3. Selezione e mappatura dei campi predefiniti: Seleziona e mappa i campi da sincronizzare da Workday a Perk. Tutti i campi disponibili sono selezionati e mappati per impostazione predefinita, ad eccezione dell'ID univoco che richiede una mappatura personalizzata o la rimozione.
   • Per rimuovere un campo, fai clic sull'icona del cestino a destra della riga del campo.
   • Per aggiungere un campo, fai clic su Aggiungi campo predefinito in fondo all'elenco dei campi predefiniti.
   • Per personalizzare la mappatura di un campo, utilizzare la colonna di sinistra per selezionare un campo alternativo da Workday.
4. Selezione e mappatura dei campi personalizzati: Seleziona e mappa i campi personalizzati da sincronizzare da Workday a Perk. Tutti i campi personalizzati esistenti in Perk saranno disponibili per la sincronizzazione con Workday.
   • Se un campo personalizzato non è visibile, verifica che sia stato creato in Perk.
5. Selezione e mappatura delle aziende: Seleziona e mappa le aziende da sincronizzare da Workday a Perk. Workday rileva automaticamente le aziende e le visualizza nella colonna di sinistra. Per impostazione predefinita, tutte le aziende di Workday vengono mappate all'azienda predefinita in Perk.
   • Per personalizzare il campo "Origine", utilizzare la colonna di sinistra per selezionare un'origine alternativa.
   • Per personalizzare la mappatura aziendale, utilizza la colonna di destra per selezionare un'azienda alternativa in Perk. Se un'azienda non è visibile, verifica che sia stata creata in Perk.
   • Per completare la procedura, fai clic su Salva e sincronizza. La sincronizzazione iniziale richiederà alcune ore: l'amministratore dell'account riceverà una notifica via e-mail al termine.
6. Attivazione della sincronizzazione automatica e delle notifiche di errore (facoltativa):
   • Per sincronizzare automaticamente Workday con Perk su base giornaliera, attiva l'interruttore Sincronizzazione automatica.
   • Per ricevere notifiche di errore, inserisci un indirizzo email e fai clic su Salva.

Esecuzione di una sincronizzazione manuale

Utilizza la sincronizzazione manuale per importare i dati più recenti dei dipendenti da Workday in qualsiasi momento. Nella pagina delle impostazioni di integrazione con Workday in Perk, fai clic su Sincronizza ora per importare i dati più recenti.

Se si verificano errori durante la sincronizzazione, è possibile scaricare il registro XLS per trovare maggiori dettagli. Per ulteriori informazioni, consultare Comprensione del registro di sincronizzazione dell'integrazione.

I dipendenti sincronizzati sono indicati dall'icona di sincronizzazione nella pagina Persone.