Le tariffe chilometriche possono utilizzare una logica di calcolo fissa (tasso semplice) o una logica di calcolo variabile (tasso graduale), impostando intervalli di distanza specifici a cui applicare la tariffa.
- Vai a Impostazioni > Impostazioni spese > Tariffe chilometriche.
- Clic Aggiungere una nuova tariffa chilometrica.
- Inserisci tutti i dettagli, a seconda del tipo di tariffa, semplice o a scaglioni.
- Quindi, fare clic Salva per salvare la tariffa come bozza o memorizzare eventuali modifiche o Attivare per rendere disponibile la tariffa chilometrica per l'applicazione.
Nota: Le tariffe chilometriche non possono essere utilizzate finché non vengono attivate. Assicurati di attivare la tariffa dopo aver inserito tutti i dati.
Esempi di configurazione della tariffa chilometrica
Perk supporta configurazioni di chilometraggio flessibili per adattarsi alle politiche di rimborso della tua azienda. Lo scenario prevede un rimborso aggiuntivo per i passeggeri. Ecco uno scenario comune e come può essere implementato:
Un'azienda rimborsa ai dipendenti 0,25 € al chilometro per l'uso aziendale della loro auto privata. Vengono pagati 0,05 € al chilometro aggiuntivi se vengono trasportati uno o più passeggeri (ad esempio, colleghi). Questo rimborso può essere configurato in due modi:
Opzione 1: Tariffe chilometriche multiple per diversi conteggi di passeggeri
Crea tariffe chilometriche separate per riflettere l'importo totale del rimborso:
- Chilometraggio – €0,25/km
- Chilometraggio (+1 passeggero) – € 0,30/km
- Chilometraggio (+2 passeggeri) – € 0,35/km
- ecc.
Opzione 2: Tariffa aggiuntiva per i passeggeri
In alternativa, puoi anche creare una tariffa chilometrica aggiuntiva per ogni passeggero aggiuntivo:
- Passeggero – €0,05/km
I dipendenti inviano due voci di chilometraggio per lo stesso viaggio:
- La tariffa base per il chilometraggio (ad esempio, chilometraggio - € 0,25/km)
- Una voce secondaria per il componente aggiuntivo passeggero (ad esempio, Passeggero – € 0,05/km)
Nota: Se usi politiche dei dipendenti, affinché i dipendenti possano usufruirne, è necessario che a una polizza sia assegnata una tariffa chilometrica.
Vai a Impostazioni > Impostazioni spese > Criteri dipendenti e seleziona la policy desiderata.
Sotto Tariffe chilometriche applicabili, seleziona la/le tariffa/e da applicare. Fai clic SalvaUna volta assegnata, la tariffa è disponibile per le persone interessate al momento dell'invio delle spese chilometriche.