È possibile utilizzare le espressioni regolari per rilevare informazioni sulle fatture che possono essere utilizzate per codificarle automaticamente. È possibile impostare una regola di corrispondenza delle stringhe contenente la sintassi regex per determinare un pattern nelle informazioni estratte.
Utilizzando questa regola, Perk analizza ogni fattura PDF caricata alla ricerca di una stringa che corrisponda alla sintassi definita nel modello regex. Quindi confronta questa stringa con i valori dell'attributo oggetto corrispondente in tutti i record oggetto. Se viene trovata una corrispondenza, l'oggetto corrispondente viene recuperato e popolato nel campo di destinazione definito.
Utilizzando le regole regex, puoi:
- Abbina un mittente a una fattura
- Assegna un oggetto di costo a tutte le voci di fattura
- Assegna una categoria a tutte le voci di fattura
Quando si imposta una regola di corrispondenza delle stringhe (regex), si definisce:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Sintassi Regex |
Le espressioni Regex sono un tipo speciale di linguaggio che ci consente di riconoscere determinati schemi.
|
| Attributo oggetto corrispondente | Specifica il campo dati che Perk confronta con la stringa estratta dall'espressione regolare dalla fattura. Può trattarsi di campi specifici del profilo utente, dell'oggetto di costo o della categoria. |
| Posizionamento del campo fattura di destinazione | Specifica dove si trova il campo di destinazione. Può essere nell'intestazione della fattura o nella voce di riga della fattura. |
| Campo fattura di destinazione | Indica il campo della fattura a cui è assegnato il valore corrispondente. Può essere mittente, voce di costo o categoria. |
Nota: Se non sei sicuro di quale espressione regolare funzionerebbe per il tuo caso specifico, puoi utilizzare strumenti online come espressione regolare101 per creare la tua espressione regolare o contatta Perk.
Quando tutti i campi obbligatori sono stati configurati correttamente, puoi attivare la configurazione appena creata.