Perk può gestire il rimborso dell'IVA estera in due modi:

• Internamente, utilizzando la propria configurazione dell'aliquota fiscale
• Tramite un fornitore di recupero IVA

Gestione interna dei rimborsi IVA esteri

Se la tua organizzazione gestisce manualmente o tramite processi interni i rimborsi IVA esteri, puoi creare tutte le aliquote IVA estere applicabili in Perk. Ciò consente all'intelligenza artificiale di Perk di abbinare automaticamente gli importi IVA esteri sulle spese alle aliquote recuperabili corrette, semplificando il processo di invio interno.

Nota: Per qualsiasi domanda specifica sull'idoneità al recupero, sullo stato dei rimborsi o sul trattamento contabile dell'IVA recuperata, contatta direttamente il tuo fornitore di recupero IVA.

Utilizzo di un fornitore di recupero IVA

Se la tua organizzazione collabora con un fornitore di servizi di recupero IVA, non è necessario creare aliquote IVA estere in Perk.

Perk offre una serie di partner di integrazione per il recupero dell'IVA che consentono alle organizzazioni di semplificare il processo di identificazione e recupero dell'IVA sulle spese ammissibili sincronizzando automaticamente i dati finanziari rilevanti tra i due sistemi.

In questi casi, Perk stabilisce una connessione SFTP sicura con il tuo fornitore di servizi IVA. Tutti i dati di spesa e le ricevute rilevanti vengono condivisi in modo sicuro. Il fornitore di servizi IVA applica le proprie competenze specifiche per la propria giurisdizione per identificare l'IVA detraibile.

Poiché il processo di recupero è completamente gestito dal fornitore, Perk non richiede la configurazione delle aliquote IVA estere in questo scenario.

Rettifiche di rimborso IVA e integrazione ERP

Sebbene Perk faciliti l'elaborazione delle spese e prepari i dati relativi all'IVA, eventuali rettifiche derivanti dai recuperi IVA, ad esempio registrazioni contabili o correzioni nel sistema finanziario, sono al di fuori dell'ambito di Perk.

Se il tuo fornitore di recupero ti invia un rapporto di recupero o una nota di accredito:

• Potrebbe essere necessario registrare manualmente le voci contabili nel sistema ERP (ad esempio, stornando i costi IVA precedenti o allocando i ricavi da recupero).
• Tali adeguamenti devono essere conformi alle politiche finanziarie interne o discussi con il team contabile.

Attenzione: Perk non gestisce le riconciliazioni contabili né il riconoscimento dei ricavi IVA. Si limita a elaborare le spese ed esportare i dati rilevanti nel vostro sistema finanziario.