Per impostazione predefinita, gli approvatori possono modificare le fatture inviato per l'approvazione. Tuttavia, non possono allegare documenti aggiuntivi.
È possibile consentire agli approvatori di allegare ulteriori informazioni di supporto alla fattura:
- Vai a Impostazioni > Fatture fornitore > Impostazioni fattura.
- Nelle impostazioni generali, seleziona Consentire l'aggiunta di documenti giustificativi alle fatture in fase di approvazione.
L'attivazione di questa opzione consente di allegare documenti al record della fattura quando la fattura è in fase di approvazione.
Solo l'utente che ha allegato il documento giustificativo può eliminare il documento. Ad esempio, Jo Smith aggiunge il file Piano di progetto.pdf a una fattura che devono approvare. Se Alex Perez tenta di eliminare questo file, viene visualizzato un messaggio di errore.
Nota: Tieni presente che gli approvatori possono aggiungere solo file aggiuntivi fino al limite massimo consentito per quella fattura, ovvero tre.