Solo gli amministratori dell'account possono eseguire questa operazione.
È possibile importare le tariffe chilometriche utilizzando un file CSV. Il file di importazione delle tariffe chilometriche è un file CSV delimitato da virgole. Contiene colonne obbligatorie e facoltative che devono essere presenti durante l'importazione. In caso contrario, l'importazione non andrà a buon fine. I valori sono obbligatori in tutti i campi obbligatori. Eventuali colonne aggiuntive che non fanno parte del formato standard del file di importazione verranno ignorate.
Per importare una tariffa chilometrica:
- Vai a Impostazioni > Impostazioni spese > Tariffe chilometriche.
- Clic Importa file.
- Nella finestra di dialogo, se necessario, scarica il modello di esempio.
- Seleziona l'azienda, scegli il tuo file e clicca Avvia l'importazione.
- Una volta completato, visualizza lo stato e scarica un report con i dettagli sulle tariffe create, aggiornate o duplicate e su eventuali errori.
Nota: Perk supporta file CSV con codifica UTF-8, UTF-16 e ISO/IEC 8859-1:1998 (Latin1).
File di importazione della tariffa chilometrica
| Attributo | Necessario | Valori accettati | Descrizione |
|---|---|---|---|
id |
Stringa / nullo | Identificativo univoco della tariffa chilometrica, generato automaticamente se si lascia vuoto questo campo. Se si desidera aggiornare una tariffa chilometrica esistente, è necessario fornire questo valore. | |
nome |
Sì | Corda | Il nome della tariffa chilometrica. |
ID categoria |
Sì | Corda | La categoria a cui deve essere collegata la tariffa chilometrica. Questo garantisce che il chilometraggio venga registrato sul conto spese corretto. |
tipo di tariffa chilometrica |
Sì | semplice / a gradini |
Tipo di tariffa chilometrica:
|
valutare |
|
Numero | Se il tipo di chilometraggio è semplice, quindi la/le tariffa/e per chilometro o miglio. |
descrizione |
No | Corda | Se necessario, includere una descrizione della tariffa chilometrica. |
valuta |
Sì | Corda | Digitare la valuta in cui viene visualizzata la tariffa chilometrica. |
data di inizio validità |
No | Imposta una data di inizio a partire dalla quale la tariffa chilometrica è attiva, se applicabile. | |
data di fine validità |
No | Imposta una data di fine fino alla quale la tariffa chilometrica è attiva, se applicabile | |
Paesi applicabili |
No | Codice ISO 3166-1 alfa-2 | Definire in quali paesi è valida la tariffa chilometrica |
applicabileMinUserDistance |
No | Numero | Definire il numero minimo di chilometri o miglia necessari per attivare la tariffa chilometrica. Il contachilometri a livello di dipendente sceglie la tariffa corretta in base al totale accumulato del dipendente. |
applicableMaxUserDistance |
No | Numero | Definire il numero massimo di chilometri o miglia coperti dalla tariffa chilometrica. Il contachilometri a livello di dipendente sceglie la tariffa corretta in base al totale accumulato del dipendente. |
tariffe |
|
Oggetto, matrice di oggetti | Se il tipo di tariffa è a gradini, tutte le tariffe con soglia. |
valutare |
Sì | Numero | La/le tariffa/e per chilometro o miglio. La tariffa applicabile è quella fino alla fascia tariffaria successiva. |
soglia |
Sì | Numero | Soglia massima della fascia tariffaria. |
priorità |
No | Numero | Assegna una priorità alla tariffa chilometrica inserendo un numero (da 1 a 99). Un numero più alto indica una priorità più alta. Questo consente a Perk di assegnare automaticamente una tariffa chilometrica a una nota spese. |
distanzaCutOff |
No | Numero | Una volta inserito, il chilometraggio viene calcolato solo se la distanza percorsa per viaggio è < distanceCutOff, il che significa che se la distanza percorsa per viaggio con chilometraggio è inferiore, non viene pagato nulla. |