Utilizza questo articolo per creare una tariffa chilometrica a scaglioni in Perk. La tariffa chilometrica a scaglioni rimborsa i dipendenti con tariffe diverse a seconda del numero di chilometri o miglia percorsi nel periodo. Utilizzatela quando la vostra polizza prevede una tariffa più alta per la prima parte del chilometraggio e una tariffa inferiore oltre una determinata soglia.
Come funzionano le tariffe chilometriche a scaglioni
Con una tariffa chilometrica a scaglioni, si definiscono una o più fasce di distanza, ciascuna con la propria tariffa per km o miglio. Perk tiene traccia del chilometraggio accumulato da ciascun dipendente e applica automaticamente la fascia corretta.
Esempio: La tua azienda rimborsa ai dipendenti 0,45 £/km per i primi 10.000 km all'anno e 0,25 £/km per ogni distanza successiva. Un dipendente che ha percorso 9.800 km presenta un resoconto di un viaggio di 500 km. Perk rimborsa i primi 200 km a 0,45 £/km e i restanti 300 km a 0,25 £/km.
Ogni fascia di una tariffa chilometrica a scaglioni può avere la propria aliquota fiscale. Quando le aliquote fiscali sono collegate, Perk calcola automaticamente l'imposta su ogni parte della spesa in base alla fascia di appartenenza.
Nota: Per le tariffe chilometriche a scaglioni, l'importo dell'imposta mostrato al momento dell'invio e della revisione è una stima. Il calcolo finale dell'imposta viene effettuato quando la spesa viene esportata, poiché il rimborso definitivo dipende dal chilometraggio totale accumulato dal dipendente per il periodo. L'importo esportato potrebbe differire leggermente dalla cifra mostrata in precedenza: ciò è previsto e garantisce la precisione.
Creazione di una tariffa chilometrica a scaglioni
Passaggio 1: Inserisci la tariffa e compila i dati di base
- Vai a Impostazioni > Impostazioni spese > Tariffe chilometriche.
- Clic Aggiungere una nuova tariffa chilometrica.
- Selezionare Tariffa chilometrica a gradini.
- Inserisci tutti i dettagli per il tariffa chilometrica a gradini.
Nota: Le tariffe chilometriche non possono essere utilizzate finché non vengono attivate (e assegnate alla polizza del dipendente, se necessario). Assicurati di attivare la tariffa dopo aver inserito tutti i dettagli.
Configurazione a tariffa chilometrica a gradini
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Il nome della tariffa chilometrica. |
| Categoria | La categoria a cui deve essere collegata la tariffa chilometrica. Questo garantisce che il chilometraggio venga registrato sul conto spese corretto. |
| Valuta | Valuta in cui viene visualizzata la tariffa chilometrica. |
| Valido da (facoltativo) | Imposta una data di inizio a partire dalla quale la tariffa chilometrica è attiva, se applicabile. |
| Valido fino al (facoltativo) | Se applicabile, impostare una data di fine fino alla quale la tariffa chilometrica è attiva. |
| Paesi applicabili (facoltativo) | Definisci il Paesi in cui è valida la tariffa chilometrica. |
| Descrizione (facoltativa) | Se necessario, includere una descrizione della tariffa chilometrica. |
| Priorità (facoltativa) | Assegna una priorità alla tariffa chilometrica inserendo un numero. Un numero più alto indica una priorità più alta. Questo consente a Perk di assegnare automaticamente una tariffa chilometrica a una spesa. |
| Distanza minima per il rimborso (facoltativo) | Una volta inserito, il chilometraggio viene calcolato solo se la distanza percorsa per viaggio è superiore alla soglia chilometrica. Ciò significa che se la distanza percorsa per viaggio è inferiore, non verrà erogato alcun rimborso. |
| Allegato richiesto | Attiva questa opzione per obbligare i dipendenti a caricare un documento giustificativo per le spese di chilometraggio. |
Passaggio 2: Aggiungere le fasce di prezzo
- Sotto Tasso a scaglioni, per la prima parentesi, inserire:
- Partenza da: la distanza di partenza per questa categoria (di solito 0).
- Tariffa a scaglioni: l'importo del rimborso per km o miglio per questa fascia.
- Aliquota fiscale (facoltativo): l'aliquota fiscale da applicare alla parte della spesa che rientra in questa fascia. Se selezionata, Perk calcola automaticamente l'imposta per questa parte.
- Fai clic di nuovo su Aggiungi tariffa per aggiungere la fascia di distanza successiva.
- Ripeti l'operazione finché non avrai definito tutte le parentesi. L'ultima parentesi non ha un limite superiore: si applica a tutte le distanze oltre la soglia precedente.
Esempio di configurazione per la tariffa a due fasce sopra descritta:
| Da (km) | Tariffa (£/km) | Importo dell'imposta |
|---|---|---|
| 0 | £0,45 | IVA al 20% |
| 10,000 | £0,25 | IVA al 20% |
Passaggio 3: Salva e attiva
Fai clic su Salva per salvare la tariffa come bozza, oppure su Attiva per renderla disponibile immediatamente.
Attenzione: la tariffa chilometrica non può essere utilizzata finché non viene attivata. Assicurati di attivarla dopo aver inserito tutti i dettagli.
Come viene applicata la tassazione alle tariffe chilometriche a scaglioni
Quando si associa un'aliquota fiscale a una o più fasce di reddito, Perk applica automaticamente tali aliquote alle parti di ciascuna spesa che rientrano nelle rispettive fasce.
Poiché il calcolo delle aliquote progressive dipende dal chilometraggio accumulato, che può variare man mano che vengono presentate ulteriori spese nel periodo considerato, il calcolo finale delle imposte avviene al momento dell'esportazione per garantire l'esattezza degli importi.
Esempio: l'azienda di Alex ha due fasce di tassazione: 0,45 £/km con IVA al 20% per i primi 10.000 km e 0,25 £/km con IVA al 20% per la distanza successiva. Alex registra un viaggio di 500 km che copre entrambe le fasce. Perk mostra una stima dell'imposta sul modulo di rimborso spese. Quando la spesa viene esportata, Perk ricalcola l'imposta in base al chilometraggio totale percorso da Alex e aggiorna di conseguenza l'importo dell'imposta.
Nota:Se non viene selezionata alcuna aliquota fiscale per una fascia di spesa, il campo relativo all'imposta per quella parte della spesa sarà vuoto. Tuttavia, i dipendenti possono aggiungere manualmente un'aliquota fiscale se visualizzano la sezione relativa all'imposta nel modulo per le spese di chilometraggio.
Assegnazione della tariffa a una polizza
Il rimborso chilometrico diventa disponibile per i dipendenti solo dopo essere stato collegato a una polizza. Per farlo:
- Vai a Impostazioni > Impostazioni spese > Criteri dipendenti.
- Seleziona la polizza alla quale desideri applicare la tariffa.
- Nella sezione Tariffe chilometriche applicabili, seleziona la tariffa appena creata.
- Fai clic su Salva.
Per saperne di più su come Perk calcola i rimborsi chilometrici a scaglioni e applica le tasse, consultare Come vengono calcolate le spese di chilometraggio.